Virtual conference assistant

  • Type de contrat Impiego temporaneo - 1 month
  • Lieu
    GENEVE
  • Référence 190109-56-2
  • Début de la mission Novembre
  • Secteur Finanza e amministrazione
  • Date de publication 20.10.2021
  • Postuler

For an international organization, we are looking for a

Virtual conference assistant

Votre mission

* Preparation of the meeting and follow-up of the schedule of week.
* Request for additional information from Division/Organizer (Group of attendance, name of Chairperson roles)
* During the meeting: assistance on Podium activities for Interprefy/Zoom.
* Onboarding of delegates (sound checking and troubleshooting)
* Monitoring meeting and troubleshooting for Delegates throughout the meeting.
* Coordination and communication on technical support with Interprefy/Zoom, Conference technical group, IT and Web team.
* Transmission of log data of the meeting
* Preparation of statistics based on demand

Votre profil

* Secondary education and trainings relevant to virtual conference management
* Overall understanding of Windows and Mac OSs
* Knowledge of audio and video equipment used for virtual meetings.
* Familiarity with Zoom and Interprefy (Zoom and Interprefy - further training to be provided)
* Good organizational and planning skills; ability to multi-task
* Excellent communication skills in both English and French is required. Understanding of written Spanish would be an advantage
* Customer service orientation
* Flexibility (prepared to work long hours), reliability, accuracy
* Teamwork spirit while able to work independently

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A proposito Manpower
Manpower Svizzera vanta un’esperienza di oltre 55 anni nell’ambito del reclutamento, della selezione e del collocamento di personale fisso e temporaneo nonché delle soluzioni HR. Con 50 agenzie presenti in tutte le regioni linguistiche, 20 000 collaboratori temporanei, 1500 collocamenti fissi e oltre 5000 clienti – tra cui piccole, medie e grandi imprese – operanti in tutti i settori di attività, Manpower è uno dei leader del settore in Svizzera.
 
Le nostre 3 promesse
“Quel che facciamo è la nostra passione, è proprio questo che ci motiva a trovare le migliori possibilità di collocamento per te.”
“Apprezziamo i nostri collaboratori, persone come te. Per questo la nostra relazione si basa sulla fiducia reciproca.”
“Ci prendiamo le nostre responsabilità offrendoti sicurezza e prospettive interessanti.”
 
 

Questo impiego mi interessa

Il suo consulente Manpower
Guillaume Flament

Ginevra Finanza e amministrazione, Marketing e professioni commerciali, Finanza e assicurazione
Esplanade de Pont Rouge 2
1212 Grand-Lancy

T: +41 58 307 21 20



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