Virtual conference assistant

  • Type de contrat Mission temporaire - 1 month
  • Lieu
    GENEVE
  • Référence 190109-56-2
  • Début de la mission Novembre
  • Secteur Finance & Administration
  • Date de publication 20.10.2021
  • Postuler

For an international organization, we are looking for a

Virtual conference assistant

Votre mission

* Preparation of the meeting and follow-up of the schedule of week.
* Request for additional information from Division/Organizer (Group of attendance, name of Chairperson roles)
* During the meeting: assistance on Podium activities for Interprefy/Zoom.
* Onboarding of delegates (sound checking and troubleshooting)
* Monitoring meeting and troubleshooting for Delegates throughout the meeting.
* Coordination and communication on technical support with Interprefy/Zoom, Conference technical group, IT and Web team.
* Transmission of log data of the meeting
* Preparation of statistics based on demand

Votre profil

* Secondary education and trainings relevant to virtual conference management
* Overall understanding of Windows and Mac OSs
* Knowledge of audio and video equipment used for virtual meetings.
* Familiarity with Zoom and Interprefy (Zoom and Interprefy - further training to be provided)
* Good organizational and planning skills; ability to multi-task
* Excellent communication skills in both English and French is required. Understanding of written Spanish would be an advantage
* Customer service orientation
* Flexibility (prepared to work long hours), reliability, accuracy
* Teamwork spirit while able to work independently

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A propos de Manpower
En Suisse, Manpower est fort d’une expérience de plus de cinquante-cinq ans dans le recrutement, la sélection et le placement de personnel fixe et temporaire, ainsi que dans les solutions RH. Avec 50 agences présentes dans toutes les régions linguistiques, 20 000 collaborateurs temporaires, 1500 placements fixes et plus de 5000 clients – petites, moyennes et grandes entreprises – actifs dans tous les secteurs d’activité, Manpower est l’un des leaders du placement de personnel en Suisse.
 
Nos 3 promesses
« Nous aimons ce que nous faisons. Cette passion qui nous porte et nous motive vous donne les meilleures chances de placement. »
« Nous apprécions les gens avec qui nous travaillons. Vous, par exemple. C’est pourquoi nous fondons notre collaboration sur la confiance. »
« Nous assumons nos responsabilités. Pour vous, cela signifie sécurité et perspectives intéressantes. »
 
 

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Votre conseiller Manpower
Guillaume Flament

Genève Finance & Administration, Marketing & Commercial, Banque & Assurance
Esplanade de Pont Rouge 2
1212 Grand-Lancy

T: +41 58 307 21 20



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