Responsable du secrétariat de direction

  • Type de contrat Poste fixe - Indéterminée
  • Lieu
    BIENNE
  • Référence 121250-6-2
  • Date d'entrée A convenir
  • Secteur Horlogerie
  • Date de publication 14.08.2019
  • Postuler

Notre client, une société active dans le domaine horloger, nous a mandatés dans le cadre de la recherche de sa future

Responsable du secrétariat de direction

Votre mission

Vous aurez comme mission de gérer le secrétariat de direction de l'entreprise. Etant la personne de référence, vous devrez organiser les différentes tâches suivantes:
- Prise de procès-verbaux de différentes réunions
- Organisation de voyages
- Divers correspondances écrites en français, allemand et anglais
- Organisation des archives
- Secrétaire suppléante pour la correspondance générale du département Sales & Developpement Marketing
- Contact direct avec des partenaires externes de l'entreprise tels que les avocats, office du registre du commerce ..
- Gestion des locaux loués ainsi que des places de parc
- Contrôle et visa des factures concernant l'entretien

Votre profil

- Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employée de commerce ou titre jugé équivalent.
- Vous pouvez bénéficier d'au moins 5 ans d'expérience en tant que secrétaire.
- Etant la personne de référence, vous parlez couramment l'anglais, le français et l'allemand.
- Motivée, fiable, flexible, vous avez le sens de l'organisation et savez traiter les données en toute confidentialité.
- Vous possédez un fort esprit d'équipe avec de réelle capacités de communication.
- Votre excellente gestion des tâches, votre rigueur ainsi que votre bonne gestion du stress vous permettent de respecter les délais imposés.

Vous reconnaissez-vous ?

Votre profil correspond aux critères ci-dessus et ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à nous transmettre votre dossier de postulation complet.

A propos de Manpower
En Suisse, Manpower est fort d’une expérience de plus de cinquante-cinq ans dans le recrutement, la sélection et le placement de personnel fixe et temporaire, ainsi que dans les solutions RH. Avec 50 agences présentes dans toutes les régions linguistiques, 20 000 collaborateurs temporaires, 1500 placements fixes et plus de 5000 clients – petites, moyennes et grandes entreprises – actifs dans tous les secteurs d’activité, Manpower est l’un des leaders du placement de personnel en Suisse.
 
Nos 3 promesses
« Nous aimons ce que nous faisons. Cette passion qui nous porte et nous motive vous donne les meilleures chances de placement. »
« Nous apprécions les gens avec qui nous travaillons. Vous, par exemple. C’est pourquoi nous fondons notre collaboration sur la confiance. »
« Nous assumons nos responsabilités. Pour vous, cela signifie sécurité et perspectives intéressantes. »
 
 

Je veux ce poste

Votre conseiller Manpower
Justine Charrois

Bienne Horlogerie et Microtechnique
Rue Neuve 48
2502 Bienne

T: +41 58 307 28 20



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