Projektassistenz m/w

  • Beschäftigungsart Mission temporaire - bis auf weiteres
  • Ort
    Basel
  • Referenz 190157-262-1
  • Beginn des Einsatzes asap
  • Sektor Finance & Administration
  • Publikationsdatum 24.04.2019

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Projektassistenz m/w

Ihr Einsatz

In dieser Position sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

- Assistenz des Projektleiters sowie des Projekt-Managementteams
- Vorbereitung von Sitzungen sowie deren Nachbereitung, Protokollführung
- Agenda Führung und Terminkoordination/-organisation
- Erstellen von Präsentation und anderweitigen Dokumenten
- Organisation von Meetings und internen Events, Betreuung von Besuchern inkl. VIPs, Bestellung / Lagerhaltung von Büromaterial aller
Art.
- Organisation von Reisen und Erstellung von Spesenabrechungen
- Terminverfolgung und Einholen von Unterschriften für Projektdokumente
- Ablage und Archivierung von Projektdokumenten
- Organisation und Verwaltung der für das Projekt benötigten Infrastruktur und Arbeitsmittel

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse oder schnelle Lernbereitschaft für betriebsinterne IT-Programme (g-mail, g-calendar)
- Gute PC-Kenntnisse, Microsoft Office Programme sowie SAP
- Offenheit und Lernbereitschaft für projektinterne IT-Programme
- Gut planen und organisieren können
- Flexibel, einsatzbereit und belastbar
- Umgängliche und freundliche Persönlichkeit
- Mindestes drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Bewahrt Ruhe in hektischen Situationen
- Flair für Qualität und unternehmerisches Denken
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Französisch, Spanisch oder auch Chinesisch sind von Vorteil)

Interessiert?

Sie sind Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen, welche Sie uns gerne direkt über unsere Homepage zustellen können. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen bearbeiten können.

A propos de Manpower
En Suisse, Manpower est fort d’une expérience de plus de cinquante-cinq ans dans le recrutement, la sélection et le placement de personnel fixe et temporaire, ainsi que dans les solutions RH. Avec 50 agences présentes dans toutes les régions linguistiques, 20 000 collaborateurs temporaires, 1500 placements fixes et plus de 5000 clients – petites, moyennes et grandes entreprises – actifs dans tous les secteurs d’activité, Manpower est l’un des leaders du placement de personnel en Suisse.
 
Nos 3 promesses
« Nous aimons ce que nous faisons. Cette passion qui nous porte et nous motive vous donne les meilleures chances de placement. »
« Nous apprécions les gens avec qui nous travaillons. Vous, par exemple. C’est pourquoi nous fondons notre collaboration sur la confiance. »
« Nous assumons nos responsabilités. Pour vous, cela signifie sécurité et perspectives intéressantes. »
 
 

 

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