Office Managerin (m/w), 50-60%

  • Beschäftigungsart Poste fixe - bis auf weiteres
  • Ort
    Wollerau
  • Referenz 205268-1-3
  • Eintrittsdatum 01.07.2019
  • Sektor Finance & Administration
  • Publikationsdatum 23.04.2019

Für unseren Mandanten, einen Finanzdienstleister in Wollerau (SZ), suchen wir per 01.07.2019 eine

Office Managerin (m/w), 50-60%

Ihr Einsatz

Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag flexibel gestaltbar.

Office Management

-Kontakte zu Dienstleistern und Behörden
-Vorbereitende Buchhaltung auf Monatsbasis
-Budgetplanung, Zahlungsverkehr und Spesenabrechnung
-Verantwortung für Personaladministration inkl. Sozialversicherungen
-Verwaltung von Verträgen
-Mitarbeit bei Projekten
-Effiziente Ablage und Archivierung
-Zusammenarbeit und Koordination mit Kollegen in anderen Ländern
-Informationsbeschaffung und Reporting
-Technischen Support und Koordination mit IT

Assistenz für die Geschäftsleitung

-Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen Belangen
-Termin- und Reisemanagement
-Vorbereitung und Durchführung der GV/VR Sitzungen
-Assistenz für Beteiligungen
-Betreuung der existierenden Investments

Family Office

-Mithilfe bei Immobilienverwaltung
-Ferienplanung
-Koordination mit Schulen und Vereinen

Wiedereinsteigerinnen sind herzlich Willkommen.

Ihr Profil

-kaufmännische Grundausbildung
-mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem Family Office oder bei einem Finanzdienstleister im internationalen Umfeld
-sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Niveau ab C1
-Zahlenaffinität, Erfahrung in der Buchhaltung
-Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
-Sympathische, positive Ausstrahlung sowie gute Umgangsformen
-Flexible, verantwortungsbewusste und vertrauenswürdige Persönlichkeit
-Nutzung des eigenen Autos wünschenswert

Interessiert?

Haben Sie Interesse an dieser Stelle? Dann registrieren Sie sich bitte exklusiv auf unserem Online-Formular, es dauert nur wenige Minuten. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und bedanken uns für Ihre Aufmerksamkeit. Aus administrativen Gründen können Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden. Dossiers per Post werden nicht retourniert.

A propos de Manpower
En Suisse, Manpower est fort d’une expérience de plus de cinquante-cinq ans dans le recrutement, la sélection et le placement de personnel fixe et temporaire, ainsi que dans les solutions RH. Avec 50 agences présentes dans toutes les régions linguistiques, 20 000 collaborateurs temporaires, 1500 placements fixes et plus de 5000 clients – petites, moyennes et grandes entreprises – actifs dans tous les secteurs d’activité, Manpower est l’un des leaders du placement de personnel en Suisse.
 
Nos 3 promesses
« Nous aimons ce que nous faisons. Cette passion qui nous porte et nous motive vous donne les meilleures chances de placement. »
« Nous apprécions les gens avec qui nous travaillons. Vous, par exemple. C’est pourquoi nous fondons notre collaboration sur la confiance. »
« Nous assumons nos responsabilités. Pour vous, cela signifie sécurité et perspectives intéressantes. »
 
 

 

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