Office Manager (H/F)

  • Type de contrat Poste fixe
  • Lieu
    Genève
  • Référence f-46361-547906
  • Date d'entrée Juin 2022
  • Secteur Finance & Administration
  • Date de publication 27.05.2022
  • Postuler

Pour notre client, une entreprise internationale, nous recherchons un-e Office Manager à 80%-100%

Office Manager (H/F)

Votre mission

Rattaché-e au Responsable Administratif - Finance - RH, vous prendrez en charge les domaines suivants :

Management du bureau :
- Ia gestion de la relation avec les prestataires externes (informatique, bâtiment, frais généraux…)
- la gestion du matériel et des fournitures (commandes, entretien, suivi contrat…) - la garantie de la bonne tenue du parc informatique (en relation avec le prestataire externe)
- la mise à jour et le respect des procédures internes, du code éthique et déontologique du Groupe, en tant que référent déontologue de la structure.

Comptabilité et Trésorerie :
- la saisie des comptabilités sous le contrôle du Contrôleur de Gestion
- la facturation externe et interne
- la remontée des comptes pour le groupe
- le contrôle des opérations de trésorerie (suivi journalier, enregistrement des encaissements, suivi des impayés, récapitulatifs de facturation et trésorerie transmis à l’équipe)

Contrats commerciaux internationaux :
- le suivi des contrats commerciaux internationaux
- la prise en charge de l’administration de l’outil de suivi commercial
- la vérification de la cohérence du contrat avec le suivi commercial (taux appliqué, acomptes prévus, split par services)

L’administration des Ressources Humaines :
- l'assistance du Responsable RH dans la gestion administrative des collaborateurs, notamment concernant le suivi des notes de frais, plan de formation, congés, etc

Votre profil

- Expérience confirmée dans l'assistanat de direction ou en tant qu'office manager
- Expérience en saisie comptable et en assistanat RH (un atout)
- A l'aise avec les chiffres et les reportings (un atout)
- Excel : niveau confirmé
- Français (maternelle), Anglais (confirmé B2)
- Personnalité organisée, sérieuse, autonome, polyvalente et flexible
- Excellent relationnel et esprit d'équipe


Vous reconnaissez-vous ?

Si vous correspondez à ce profil et vous êtes intéressé-e par ce poste, je vous prie de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) au plus vite !

A propos de Manpower
En Suisse, Manpower est fort d’une expérience de plus de cinquante-cinq ans dans le recrutement, la sélection et le placement de personnel fixe et temporaire, ainsi que dans les solutions RH. Avec 50 agences présentes dans toutes les régions linguistiques, 20 000 collaborateurs temporaires, 1500 placements fixes et plus de 5000 clients – petites, moyennes et grandes entreprises – actifs dans tous les secteurs d’activité, Manpower est l’un des leaders du placement de personnel en Suisse.
 
Nos 3 promesses
« Nous aimons ce que nous faisons. Cette passion qui nous porte et nous motive vous donne les meilleures chances de placement. »
« Nous apprécions les gens avec qui nous travaillons. Vous, par exemple. C’est pourquoi nous fondons notre collaboration sur la confiance. »
« Nous assumons nos responsabilités. Pour vous, cela signifie sécurité et perspectives intéressantes. »
 
 

Je veux ce poste

Votre conseiller Manpower
Bastien Duraffourg

Genève Finance & Administration, Marketing & Commercial, Banque & Assurance
Esplanade de Pont Rouge 2
Grand-Lancy

T: +41 58 307 21 20



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