Medical Secretary

  • Type de contrat Fixe et Temporaire - 4 mois
  • Lieu
    GENEVE 11
  • Référence 190108-81-16
  • Date d'entrée septembre 2019
  • Secteur Medical
  • Date de publication 09.08.2019

Manpower, leader des solutions efficaces et innovantes pour l'emploi, met en relation les meilleurs talents du marché avec les entreprises recherchant des compétences précises.Nous recherchons:

Medical Secretary

Votre mission

The incumbent will perform the following principal duties:

- Coordinate and monitor medical certification (recording sick leave, mission, medical clearances, entry examinations);
- Maintain files (paper and electronic) and database for Unit; update the sick leave in the internal database.
- Ensure smooth and efficient information flow within the unit and within the Human Resources units of organization and agencies by
extracting and summarizing confidential information in connection with medico-administrative process.
- Manage priorities concerning all incoming confidential mails and requests related to medico-administrative issues from staff members.

Votre profil

At least two years of office support experience including experience working with an ERP system. Experience working with sensitive and confidential information or experience working in a medical environment would be an advantage.

Compétences requises

Language
Excellent knowledge of written and spoken English and French. Knowledge of other official UN languages would be an advantage.

Job Related Competencies
Competent user of Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and the internet and the ability to quickly adapt to new. Knowledge of software Cority/EarthMed is an asset. Aptitude for dealing with inquiries and visitors at all levels. Developed sense of organization, sense of initiative, judgment and accuracy, ability to work independently. Complete discretion and full respect of the confidentiality of all medical and personal information he/she may become acquainted to in reason of his/her employment in the Medical Unit. High degree of flexibility. Excellent communication and interpersonal skills and ability to maintain effective partnerships and working relations in a multicultural environment with sensitivity and respect for diversity.
Knowledge and experience of Computer aided software tools.

Vous reconnaissez-vous ?

Vous êtes intéressé(e), postulez sur le site www.manpower.ch et c'est avec plaisir que nous répondrons à votre candidature dans les meilleurs délais.

A propos de Manpower
En Suisse, Manpower est fort d’une expérience de plus de cinquante-cinq ans dans le recrutement, la sélection et le placement de personnel fixe et temporaire, ainsi que dans les solutions RH. Avec 50 agences présentes dans toutes les régions linguistiques, 20 000 collaborateurs temporaires, 1500 placements fixes et plus de 5000 clients – petites, moyennes et grandes entreprises – actifs dans tous les secteurs d’activité, Manpower est l’un des leaders du placement de personnel en Suisse.
 
Nos 3 promesses
« Nous aimons ce que nous faisons. Cette passion qui nous porte et nous motive vous donne les meilleures chances de placement. »
« Nous apprécions les gens avec qui nous travaillons. Vous, par exemple. C’est pourquoi nous fondons notre collaboration sur la confiance. »
« Nous assumons nos responsabilités. Pour vous, cela signifie sécurité et perspectives intéressantes. »
 
 

 

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Votre conseiller Manpower
Nils Frick

Genève Medical
4, rue Winkelried
1201 Genève

T: +41 58 307 21 50



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