HR Recruiting Assistant 100%

  • Type de contrat Poste fixe
  • Lieu
    Neuchâtel
  • Référence 100-60664-546597
  • Date d'entrée 01.06.2022
  • Secteur Finance & Administration
  • Date de publication 27.04.2022
  • Postuler

Fondée en 1960 à Genève, Manpower® Suisse, une marque de ManpowerGroup® Suisse, met en relation les meilleurs talents du marché avec les entreprises recherchant des compétences précises, des employés aux dirigeants en passant par les cadres. Leader des solutions efficaces et innovantes en ressources humaines, Manpower Suisse a chaque année la confiance de plus de 5000 clients – petites, moyennes et grandes entreprises – de 20 000 collaborateurs temporaires et de 1500 talents recrutés pour des postes fixes. Le matching entre les employeurs et les candidats constitue la mission première de la société qui déploie toujours plus de solutions sur mesure pour résoudre les besoins complexes des entreprises dans un monde du travail en changement permanent. Avec plus de 300 collaborateurs internes, Manpower est présent dans 40 localités en Suisse et ancré dans toutes les régions linguistiques.   Vous aimez le monde des Ressources humaines et souhaitez faire partie d’une entreprise ainsi que d’une équipe dynamique et innovante? Vous voulez relever un nouveau défi ? Alors continuez de lire… Notre équipe On-site Manpower chez notre client Philip Morris Product SA à Neuchâtel est à la recherche de son futur:

HR Recruiting Assistant 100%

Votre mission

Vous êtes responsable de la gestion de personnel qualifié pour le compte de ce client, de la gestion administrative et la planification des missions. Vous serez l’interlocuteur principal pour le personnel temporaire. Vos responsabilités comprennent notamment les tâches suivantes : - Accueil et sessions d’informations aux nouveaux employés temporaires
- Gestion administrative complète liée au cycle de vie du personnel temporaire (on/off-boarding)
- Entretien après la période d’essai et entretien annuel
- Mise à jour des dossiers des collaborateurs temporaires
- Gestion des contrats de travail, mutations, sorties
- Etablissement d’attestations et certificats de travail
- Vérification des relevés d’heures des collaborateurs temporaire et des factures
- Coordination étroite avec l’administration payrolling pour le paiement des salaires
- Etablissement des gains intermédiaires et attestations de chômage
- Gestion des absences (maladie, accident, etc…)
- Démarches administratives légales
- Etablissement de statistiques, gestion et suivi de divers reporting
- Assurer le respect des conditions contractuelles conformément aux directives cadres de Manpower (conditions générales, contrats de collaboration, CCT, Swissstaffing, etc)

Votre profil



Vous êtes au bénéfice d’un Certificat d’assistant en gestion du personnel et avec une expérience  de minimum 3 ans en qualité de gestionnaire RH ou équivalent auprès d’une agence de placement ou dans une entreprise. Vous êtes de langue maternelle française et avez une très bonne capacité rédactionnelle. Vous maîtrisez très bien l’allemand, autant à l’oral qu’à l’écrit (niveau : B2 minimum) et possédez de très bonnes connaissances en anglais. Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS Office) notamment en Excel et avez déjà une expérience avec un logiciel RH et payroll (idéalement EasyTemp). Vous vous distinguez particulièrement par votre sens du contact (téléphone, accueil), vos capacités de communication et vos qualités relationnelles. Vous savez vous adapter en fonction des situations et de vos interlocuteurs qui apprécient chez vous votre engagement, votre écoute active et votre vivacité d´esprit. Grâce à votre excellent sens de l’organisation, vous aménagez et planifiez votre propre activité en tenant compte des directives de notre entreprise. Vous veillez au respect des règles de déontologie, du devoir de confidentialité et d’information envers l’ensemble de vos interlocuteurs.


- Minimum : Certificat d’assistant en gestion du personnel
- Expérience de 3 ans en tant que gestionnaire HR ou équivalent auprès d’une agence de placement ou dans une entreprise
- Niveau B2 en allemand et anglais
- Sens de l’organisation
- Excellentes connaissances en informatique bureautique
- Habilité à rapidement maîtriser et suivre des processus

Vous reconnaissez-vous ?

Si vous avez des questions sur le poste, Madame Andrea Nouri répond volontiers au numéro de téléphone suivant : 058 307 23 63. Si vous vous reconnaissez dans ce profil et si vous êtes intéressé par cette fonction, nous vous prions de postuler directement via notre formulaire en ligne. Les dossiers papiers ne seront pas pris en considération. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !

A propos de Manpower
En Suisse, Manpower est fort d’une expérience de plus de cinquante-cinq ans dans le recrutement, la sélection et le placement de personnel fixe et temporaire, ainsi que dans les solutions RH. Avec 50 agences présentes dans toutes les régions linguistiques, 20 000 collaborateurs temporaires, 1500 placements fixes et plus de 5000 clients – petites, moyennes et grandes entreprises – actifs dans tous les secteurs d’activité, Manpower est l’un des leaders du placement de personnel en Suisse.
 
Nos 3 promesses
« Nous aimons ce que nous faisons. Cette passion qui nous porte et nous motive vous donne les meilleures chances de placement. »
« Nous apprécions les gens avec qui nous travaillons. Vous, par exemple. C’est pourquoi nous fondons notre collaboration sur la confiance. »
« Nous assumons nos responsabilités. Pour vous, cela signifie sécurité et perspectives intéressantes. »
 
 

Je veux ce poste

Votre conseiller Manpower
Arthur Attal

PM Lausanne
1, rue Mauborget
Lausanne

T: +41 58 307 23 63



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