Executive Assistant Private Banking H/F

  • Type de contrat Poste fixe - Indéterminée
  • Lieu
    Genève
  • Référence 152595-6-4
  • Date d'entrée Immédiate
  • Secteur Banque & Assurance
  • Date de publication 15.09.2021
  • Postuler

Manpower is currently looking for an executive assistant, specialized in private banking, in Geneva. We are looking for a flexible, highly-organized and versatile executive assistant to perform personalized administrative duties for directors, in a family office and in a private banking sector.

Executive Assistant Private Banking H/F

Votre mission

- Reporting to senior management and performing secretarial and administrative duties.
- Typing, formatting, and editing reports, documents, and presentations.
- Entering data, maintaining databases, and keeping records.
- Liaising with internal departments, answering calls, and making travel arrangements.
- Managing internal and external correspondence on behalf of senior management.
- Scheduling appointments, maintaining an events calendar, and sending reminders.
- Copying, scanning, and faxing documents, as well as taking notes.
- Preparing facilities for scheduled events and arranging refreshments, if required.
- Ordering office supplies and replacements, as well as managing mail and courier services.
- Observing best business practices and etiquette.
- Accounting and invoicing management

Votre profil

- Business School or Bachelor diploma.
- Swiss resident
- 5-15 years of experience as a personal/executive assistant in private banking
- Extensive experience in creating documents and spreadsheets, using office software such as MS Word, Excel, and PowerPoint.
- Advanced typing, note-taking, recordkeeping, and organizational skills.
- Ability to manage internal and external correspondence.
- Working knowledge of printers, copiers, scanners, and fax machines.
- Proficiency in appointment scheduling software such as MS Outlook, as well as call forwarding.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Language: French (mother tongue), English (fluent)
- Exceptional interpersonal skills.

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A propos de Manpower
En Suisse, Manpower est fort d’une expérience de plus de cinquante-cinq ans dans le recrutement, la sélection et le placement de personnel fixe et temporaire, ainsi que dans les solutions RH. Avec 50 agences présentes dans toutes les régions linguistiques, 20 000 collaborateurs temporaires, 1500 placements fixes et plus de 5000 clients – petites, moyennes et grandes entreprises – actifs dans tous les secteurs d’activité, Manpower est l’un des leaders du placement de personnel en Suisse.
 
Nos 3 promesses
« Nous aimons ce que nous faisons. Cette passion qui nous porte et nous motive vous donne les meilleures chances de placement. »
« Nous apprécions les gens avec qui nous travaillons. Vous, par exemple. C’est pourquoi nous fondons notre collaboration sur la confiance. »
« Nous assumons nos responsabilités. Pour vous, cela signifie sécurité et perspectives intéressantes. »
 
 

Je veux ce poste

Votre conseiller Manpower
Charles Bouly

Genève Finance & Administration, Marketing & Commercial, Banque & Assurance
Esplanade de Pont Rouge 2
1212 Grand-Lancy

T: +41 58 307 21 20



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