Executive Assistant / Office Manager

  • Beschäftigungsart Poste fixe
  • Ort
    Zürich
  • Referenz 202645-4-1
  • Eintrittsdatum sofort oder nach Vereinbarung
  • Sektor Marketing & Commercial
  • Publikationsdatum 13.11.2019

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Finanzbranche, mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Executive Assistant / Office Manager

Ihr Einsatz

- Sie übernehmen das Management der Agenden der Geschäftsleitung, koordinieren Termine und organisieren Sitzungen.
- Sie begleiten Geschäftsleitungssitzungen inklusive Protokollführung.
- Sie erstellen Präsentationen und Korrespondenz.
- Sie prüfen die eingehenden E-Mails und priorisieren die Anfragen.
- Sie unterstützen den Compliance Officer beim Pflegen des Vertrags-Management-Systems.
- Sie halten die Adressen der externen Partner im CRM à jour.
- Sie bestellen Büromaterial, empfangen Besucher und sind für die Organisation der Infrastruktur zuständig.
- Sie leiten kleinere Projekte wie die Einführung von neuen Software-Lösungen.

Ihr Profil

- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung als Direktions- oder Anwaltsassistentin
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eid. FA von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Speditive, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Flexible, aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit
- Teamplayer
- Sie behalten in hektischen Situationen stets den Überblick

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A propos de Manpower
En Suisse, Manpower est fort d’une expérience de plus de cinquante-cinq ans dans le recrutement, la sélection et le placement de personnel fixe et temporaire, ainsi que dans les solutions RH. Avec 50 agences présentes dans toutes les régions linguistiques, 20 000 collaborateurs temporaires, 1500 placements fixes et plus de 5000 clients – petites, moyennes et grandes entreprises – actifs dans tous les secteurs d’activité, Manpower est l’un des leaders du placement de personnel en Suisse.
 
Nos 3 promesses
« Nous aimons ce que nous faisons. Cette passion qui nous porte et nous motive vous donne les meilleures chances de placement. »
« Nous apprécions les gens avec qui nous travaillons. Vous, par exemple. C’est pourquoi nous fondons notre collaboration sur la confiance. »
« Nous assumons nos responsabilités. Pour vous, cela signifie sécurité et perspectives intéressantes. »
 
 

 

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Votre conseiller Manpower
Tamara Naric

Zurich Marketing et commercial, Finance & Administration
Wasserwerkstrasse 10
8006 Zurich

T: +41 58 307 29 00



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