Assistante administrative

  • Type de contrat Try + Hire - Indéterminée
  • Lieu
    PORRENTRUY
  • Référence 206755-7-4
  • Date d'entrée A convenir
  • Secteur Industrie & Distribution
  • Date de publication 11.09.2020
  • Postuler

Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise du secteur de Porrentruy son futur :

Assistante administrative

Votre mission

Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
Diverses correspondances électroniques et papiers, tant à l'interne qu'à l'externe.
Opérations administratives diverses : courriers, rédaction et mise en page de documents, classement, archivage.
Facturation, contrôles factures fournisseurs, préparation paiement.
Responsable de la gestion des fournisseurs pour tout ce qui concerne le bureau
Relance des fournisseurs au niveau des délais
Gestion des commandes
Etablissement des devis, réception des commandes clients inter-groupe, saisie dans le logiciel métier, édition du bon de préparation, suivi de l?expédition avec les transporteurs, traitements administratifs des réclamations et sav, facturation et relance client et avoir si nécessaire.
Opérations douanières : gestion des procédures d'exportation et des procédures d'importation, interlocuteur des douanes.
Suivi des procédures fiscales.
Recherche de documents douaniers en ligne
Archivage
Relance des impayés

Votre profil

Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employée de commerce ou d'une formation équivalente
vous avez un expérience en milieu industriel de quelques années et vous êtes autonome sur les tâches administratives.
D'un naturel discret, vous etes une personne pragmatique et consciencieuse, vous maitrisez les outils informatiques.

Vous reconnaissez-vous ?

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A propos de Manpower
En Suisse, Manpower est fort d’une expérience de plus de cinquante-cinq ans dans le recrutement, la sélection et le placement de personnel fixe et temporaire, ainsi que dans les solutions RH. Avec 50 agences présentes dans toutes les régions linguistiques, 20 000 collaborateurs temporaires, 1500 placements fixes et plus de 5000 clients – petites, moyennes et grandes entreprises – actifs dans tous les secteurs d’activité, Manpower est l’un des leaders du placement de personnel en Suisse.
 
Nos 3 promesses
« Nous aimons ce que nous faisons. Cette passion qui nous porte et nous motive vous donne les meilleures chances de placement. »
« Nous apprécions les gens avec qui nous travaillons. Vous, par exemple. C’est pourquoi nous fondons notre collaboration sur la confiance. »
« Nous assumons nos responsabilités. Pour vous, cela signifie sécurité et perspectives intéressantes. »
 
 

Je veux ce poste

Votre conseiller Manpower
Laurence Espinosa

Porrentruy
Route D’Alle 1B
2900 Porrentruy

T: +41 58 307 28 30



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