Assistant (w/m) (100%)

  • Beschäftigungsart Poste fixe - bis auf weiteres
  • Ort
    Zug
  • Referenz 190152-157-2
  • Eintrittsdatum per sofort
  • Sektor Technique & Ingénierie
  • Publikationsdatum 02.12.2019

Manpower Schweiz wurde 1960 in Genf gegründet und ist eine Marke von ManpowerGroup® Schweiz. Seither verbindet Manpower Schweiz Unternehmen auf der Suche nach spezifischen Kompetenzen mit den besten Talenten auf dem Markt, von Angestellten über Manager bis hin zum oberen Kader. Der Branchenführer für effiziente und innovative HR-Lösungen geniesst jedes Jahr das Vertrauen von über 5000 Kunden (von KMU bis hin zu Grossunternehmen), 20 000 temporären Mitarbeitenden und 1500 für Feststellen rekrutierten Talenten. Im Fokus steht das perfekte Matching von Unternehmen mit geeignetem Personal. Dazu entwickelt Manpower Schweiz laufend massgeschneiderte Lösungen, um optimal auf die komplexen Bedürfnisse der Unternehmen in einer sich ständig wandelnden Arbeitswelt einzugehen. Mit über 300 internen Mitarbeitenden ist Manpower in 40 Schweizer Ortschaften und in allen Sprachregionen vertreten.

Sie haben bereits erste Erfahrung im Personalwesen sammeln können und möchten sich gerne in diesem Umfeld weiterentwickeln? Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Teams in der Filiale Zug eine/n

Assistant (w/m) (100%)

Ihr Einsatz

Sie sind die gute Seele im Büro und für alle administrativen Aufgaben zuständig. Mit Ihrer offenen und dienstleistungsorientierten Art nehmen Sie eine Repräsentationsfunktion gegenüber unserer Kundschaft ein. Sie sind verantwortlich für die Entgegennahme und die Triage eingehender Telefonate an ihre ArbeitskollegInnen. Sie koordinieren die Terminvereinbarung und sind für den Empfang unserer Kunden, Bewerber und Kandidaten zuständig. Sie erfassen und kontrollieren die Stundenrapporte, lösen Löhne aus und führen Abklärungen mit Ämtern sowie Behörden durch. Neben ihren anspruchsvollen Korrespondenzarbeiten in verschiedenen Sprachen, kümmern Sie sich um die aktive Unterstützung ihrer TeamkollegInnen in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

Ihr Profil

Für diese Drehscheibenfunktion bringen Sie neben einer kaufmännischen Grundausbildung (Handelsdiplom/KV) bereits Berufserfahrunge in einem ähnlichen Umfeld mit, von Vorteil haben Sie bereits die Weiterbildung zur Personalassistent/in absolviert. Zudem bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Recruiting mit. Neben einem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, arbeiten Sie sich schnell in neue IT Anwendungen ein. Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse. (Französischkenntnisse sind von Vorteil.) Sie sind ein absoluter Teamplayer. Mit ihrer flexiblen, strukturierten und speditiven Arbeitsweise behalten Sie auch in hektischen Zeiten die Übersicht und bringen die Fähigkeit und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und Initiative mit.

Interessiert?

Fragen zur Stelle werden Ihnen gerne von unserem Branch Manager, Herr Karlo Ivanus, erreichbar unter 058 307 30 50 beantwortet. Falls Sie dieses umfangreiche Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten Team interessiert, bewerben Sie sich bitte direkt auf unserem Recruitment WEB Portal. Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen.

A propos de Manpower
En Suisse, Manpower est fort d’une expérience de plus de cinquante-cinq ans dans le recrutement, la sélection et le placement de personnel fixe et temporaire, ainsi que dans les solutions RH. Avec 50 agences présentes dans toutes les régions linguistiques, 20 000 collaborateurs temporaires, 1500 placements fixes et plus de 5000 clients – petites, moyennes et grandes entreprises – actifs dans tous les secteurs d’activité, Manpower est l’un des leaders du placement de personnel en Suisse.
 
Nos 3 promesses
« Nous aimons ce que nous faisons. Cette passion qui nous porte et nous motive vous donne les meilleures chances de placement. »
« Nous apprécions les gens avec qui nous travaillons. Vous, par exemple. C’est pourquoi nous fondons notre collaboration sur la confiance. »
« Nous assumons nos responsabilités. Pour vous, cela signifie sécurité et perspectives intéressantes. »
 
 

 

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Karlo Ivanus

Zoug
Alpenstrasse 9
6300 Zoug

T: +41 58 307 30 50



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