Assistant/e de Direction

  • Type de contrat Poste fixe - Poste Fixe
  • Lieu
    Entre Nyon et Lausanne
  • Référence 100009-142589-1
  • Date d'entrée ASAP
  • Secteur Finance & Administration
  • Date de publication 04.12.2019

Notre client est à la recherche de son/sa futur/e

Assistant/e de Direction

Votre mission

Maitrisant le français et l'allemand C1 minimum

Votre mission
Vos responsabilités principales seront d'assurer le secrétariat de la direction et des collaborateurs techniques.
Vous serez amené(-e) à assister le département RH à 30% et de gérer la communication à 10%.

Tâches secrétariat de direction :


**Assister la direction dans diverses tâches
**Rédiger les PV de séances, les notes de synthèse et les rapports
**Organiser les déplacements de la direction et des collaborateurs
**Organiser et préparer les réunions, réserver et préparer les salles
**Assurer le reporting
**Gérer et assurer les données dans Iprod

Tâches ressources humaines :


**Aide à la recherche de personnel
**Soutien dans l'organisation des formations et suivi des budgets
**Soutien administratif et participation projets groupe

Tâches communication :


**Gérer les affichages et le système de communication interne

Ce poste requiert une grande organisation et de gestion de temps dans ses tâches quotidiennes et de veiller à la plus stricte confidentialité.

Votre profil

Votre profil:

**Vous possédez un CFC d'employé(-e) de commerce avec une formation spécialisée dans l'assistanat de direction.

**Vous disposez d'au minimum 5 ans d'expérience dans ce domaine d'activité.

**De langue maternelle française, vous avez une très bonne capacité rédactionnelle.

**Vous maîtrisez parfaitement l'allemand (niveau C1) et avez de bonnes connaissances de l'anglais (niveau B2).

**De très bonnes connaissances IT sont requises pour ce poste (MS Office et SAP) ainsi qu'une grande aisance dans la recherche de profils sur les réseaux sociaux (sourcing, talent acquisition, jobboard, base de CV, etc...).

**De personnalité discrète avec un esprit de synthèse, vous êtes loyal(-e) et persévérant(-e).

**Doté(-e) de capacité de communication et de négociation.

Vous reconnaissez-vous ?

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A propos de Manpower
En Suisse, Manpower est fort d’une expérience de plus de cinquante-cinq ans dans le recrutement, la sélection et le placement de personnel fixe et temporaire, ainsi que dans les solutions RH. Avec 50 agences présentes dans toutes les régions linguistiques, 20 000 collaborateurs temporaires, 1500 placements fixes et plus de 5000 clients – petites, moyennes et grandes entreprises – actifs dans tous les secteurs d’activité, Manpower est l’un des leaders du placement de personnel en Suisse.
 
Nos 3 promesses
« Nous aimons ce que nous faisons. Cette passion qui nous porte et nous motive vous donne les meilleures chances de placement. »
« Nous apprécions les gens avec qui nous travaillons. Vous, par exemple. C’est pourquoi nous fondons notre collaboration sur la confiance. »
« Nous assumons nos responsabilités. Pour vous, cela signifie sécurité et perspectives intéressantes. »
 
 

 

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Sophie Montandon

Genève Finance & Administration, Marketing & Commercial, Banque & Assurance
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1212 Grand-Lancy

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