Assistant Direction 60%

  • Type de contrat Mission temporaire - bis auf weiteres
  • Lieu
    GENEVE 2
  • Référence 60-2840-20261
  • Début de la mission 01.03.2022
  • Secteur Horlogerie
  • Date de publication 10.05.2022
  • Postuler

Mandaté par un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) :

Assistant Direction 60%

Votre mission


Activités principales : Organisation et coordination :
- Gère l'agenda de son responsable.
- Organise et planifie les séances, rendez-vous,...
- Organise les éventuels déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas) - Relance son supérieur sur les points urgents et/ou importants.
- Coordonne la circulation d'informations auprès des autres Divisions.
- Prend en charge et accueille les visiteurs (clients, prestataires)
- Fait des suggestions pour améliorer le travail.
Support administratif :
- Filtre les appels téléphoniques et, le cas échéant, prend des messages résumant la teneur de l'appel.
- Rédige les ordres du jour, comptes-rendus, PV, courriers divers,...
- Prépare et/ou met en forme les documents diffusés en interne et en externe (word, excel, power point,...)
- Prend en charge l'ouverture et le tri du courrier papier et électronique en fonction de l'importance et du degré d'urgence. - Prépare les éléments de réponse d'après les directives qui lui sont données.
- Classe et archive les documents (papier et électroniques).
- Garantit la mise à jour de l'Intranet de la Division (page d'accueil et rubriques).
Suivi de l'activité et des dossiers :
- Suit les dossiers et relance son supérieur sur les points urgents et/ou importants.
- Coordonne la circulation d'informations auprès des autres Divisions.
- Assure le suivi du budget du service et la commande de consommables.
- Peut-être amené à participer au suivi de projets et à la mise à jour des documents relatifs.

Votre profil

Formation :
- CFC d'Employé de commerce (ou équivalent), maturité commerciale
Expérience professionnelle :
- 10 à 15 ans d'expérience professionnelle idéalement dans le secteur industriel
Savoir-Faire :
- Bonne à très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS-Office)
- Connaissance d'un ERP (idéalement SAP)
- Maîtrise du français (oral et écrit)
Savoir-être :
- Excellent sens relationnel et diplomatie
- Rigueur et précision
- Esprit d?analyse et de synthèse
- Etre force de proposition
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Sens aigü de la confidentialité
- Proactivité et réactivité
- Bonne résistance au stress
- Capacité d'adaptation
- Prise de recul
- Ouverture au changement


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A propos de Manpower
En Suisse, Manpower est fort d’une expérience de plus de cinquante-cinq ans dans le recrutement, la sélection et le placement de personnel fixe et temporaire, ainsi que dans les solutions RH. Avec 50 agences présentes dans toutes les régions linguistiques, 20 000 collaborateurs temporaires, 1500 placements fixes et plus de 5000 clients – petites, moyennes et grandes entreprises – actifs dans tous les secteurs d’activité, Manpower est l’un des leaders du placement de personnel en Suisse.
 
Nos 3 promesses
« Nous aimons ce que nous faisons. Cette passion qui nous porte et nous motive vous donne les meilleures chances de placement. »
« Nous apprécions les gens avec qui nous travaillons. Vous, par exemple. C’est pourquoi nous fondons notre collaboration sur la confiance. »
« Nous assumons nos responsabilités. Pour vous, cela signifie sécurité et perspectives intéressantes. »
 
 

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Antuana Telo

Genève Finance & Administration, Marketing & Commercial, Banque & Assurance
Esplanade de Pont Rouge 2
Grand-Lancy

T: +41 58 307 21 20



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