Assistant administratif (H/F)

  • Type de contrat Poste fixe - Indéterminée
  • Lieu
    Lausanne
  • Référence 204104-2-1
  • Date d'entrée De suite
  • Secteur Finance & Administration
  • Date de publication 07.01.2022
  • Postuler

Nous sommes mandatés par une entreprise de la région lausannoise pour recruter leur futur

Assistant administratif (H/F)

Votre mission

Accueil des clients, réception téléphonique, gestion des factures
Mise à jour des informations et actualités de l'entreprise
Appui logistique et en soutien des gestionnaires de formations pour l'usage des outils digitaux mis à disposition des enseignants et élèves.
Gestion du planning pour la logistique externe de mise en place des salles de formations
Gestion du dispatch de la messagerie Info, réponses globales aux emails
Gestion de l'économat / commandes de matériel et achats divers
Gestion du stockage et de l'archivage
Service aux enseignants
Surveillance occasionnelle d'examens
Saisie sur le système de gestion des formations (Filemaker)
Mises à jour de différentes bases de données
Sauvegardes des évaluations
Parfaite maîtrise du français (langue maternelle ou courant) et anglais minimum B2

Votre profil

CFC d'employé/e de commerce ou équivalent avec expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire
Compétences rédactionnelles, être à l'aise avec la prise de PV
Français en langue maternelle et maîtrise de l'anglais B2 minimum
Personne organisée, polyvalente, orienté qualité, ponctuelle et autonome possédant un excellent esprit d'initiative et d'anticipation
Excellente présentation souriant(e), dynamique et flexible
Très bonnes connaissances et utilisation de la palette MS Office ( SAP, ou autres ERP un atout)

Vous reconnaissez-vous ?

Ce poste correspond-il à vos attentes ? Si tel est le cas, nous nous réjouissons de faire votre connaissance !

A propos de Manpower
En Suisse, Manpower est fort d’une expérience de plus de cinquante-cinq ans dans le recrutement, la sélection et le placement de personnel fixe et temporaire, ainsi que dans les solutions RH. Avec 50 agences présentes dans toutes les régions linguistiques, 20 000 collaborateurs temporaires, 1500 placements fixes et plus de 5000 clients – petites, moyennes et grandes entreprises – actifs dans tous les secteurs d’activité, Manpower est l’un des leaders du placement de personnel en Suisse.
 
Nos 3 promesses
« Nous aimons ce que nous faisons. Cette passion qui nous porte et nous motive vous donne les meilleures chances de placement. »
« Nous apprécions les gens avec qui nous travaillons. Vous, par exemple. C’est pourquoi nous fondons notre collaboration sur la confiance. »
« Nous assumons nos responsabilités. Pour vous, cela signifie sécurité et perspectives intéressantes. »
 
 

Je veux ce poste

Votre conseiller Manpower
Anthony Bernard

Lausanne Finance & Administration, Marketing et commercial
1, rue Mauborget
1003 Lausanne

T: +41 58 307 23 60



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