Secrétaire (H/F)

  • Contract type Temporary Assignment - 1 mois renouvelable
  • Place
    Genève
  • Reference f-30454-563853
  • Assignment start date Dès que possible
  • Sector Medical
  • Publication date 16.01.2023
  • Apply

Pour notre client, une institution genevoise, nous sommes à la recherche d'un-e: 

Secrétaire (H/F)

Your assignment

·       Gérer l’agenda du médecin chef de service
·       Organiser les rendez-vous, les consultations, les séances et les séminaires (faire des convocations, réserver des salles, rédiger PV etc.)
·       Organiser et contrôler les plannings des consultations.
·       Filtrer et hiérarchiser l’information (messagerie électronique, fax, téléphone, etc.).
·       Accueillir, informer et orienter les patients, les visiteurs et/ou les usagers.
·       Assurer la liaison avec les autres services et les départements.
·       Réceptionner, trier et expédier le courrier.
·       Assurer toute la correspondance du médecin chef de service.
·       Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation des dossiers.
·       Gérer le classement et l’archivage des documents.
·       Gérer l’échéancier.
 

Your profile



- Certificat Fédéral de Capacité (CFC) ou Diplôme de secrétaire médicale
- Maîtrise des outils informatiques (Niveau ECDL advanced pour Word et Excel)
- Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Maîtrise rédactionnelle
- Rigueur, sens de la planification, de l’organisation et des priorités
- Capacité à respecter les normes et les procédures
- Respect des délais
- Discrétion et respect du secret professionnel (confidentialité)
- Écoute, communication, sens relationnel et empathie
- Esprit d’entraide et de collaboration
- Esprit d’ouverture et flexibilité
- Éthique du service au public


Interested?

Nous attendons impatiemment votre candidature ! (CV, certificats de travail et diplômes)

About Manpower
Manpower Switzerland offers its customers more than 55 years of experience in the recruitment, selection and placement of permanent and temporary staff, as well as in HR solutions. Its network of 50 branches active in all linguistic regions, 20,000 temporary staff, 1,500 permanent placements and over 5,000 clients – including small, medium and large companies – in all sectors of industry make Manpower one of Switzerland’s leading providers of workforce management solutions.
 
Our 3 promises
“We are passionate about what we do. This passion is a motivating and driving force, ensuring excellent placement opportunities for you.”
“We care about the people we work with. Including you. That’s why our collaborations are based on trust.”
“We take on our responsibilities. For you, that means security and exciting prospects.”
 
 

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Elsa Di Risio

Geneva Finance & Administration, Marketing & Trade, Banking & Insurance
Esplanade de Pont Rouge 2
Grand-Lancy

T: +41 58 307 21 20



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