Secrétaire (H/F)

Pour notre client, une institution genevoise, nous sommes à la recherche d'un-e: 

Secrétaire (H/F)

Your assignment

·       Gérer l’agenda du médecin chef de service
·       Organiser les rendez-vous, les consultations, les séances et les séminaires (faire des convocations, réserver des salles, rédiger PV etc.)
·       Organiser et contrôler les plannings des consultations.
·       Filtrer et hiérarchiser l’information (messagerie électronique, fax, téléphone, etc.).
·       Accueillir, informer et orienter les patients, les visiteurs et/ou les usagers.
·       Assurer la liaison avec les autres services et les départements.
·       Réceptionner, trier et expédier le courrier.
·       Assurer toute la correspondance du médecin chef de service.
·       Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation des dossiers.
·       Gérer le classement et l’archivage des documents.
·       Gérer l’échéancier.
 

Your profile

- Certificat Fédéral de Capacité (CFC) ou Diplôme de secrétaire médicale
- Maîtrise des outils informatiques (Niveau ECDL advanced pour Word et Excel)
- Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Maîtrise rédactionnelle
- Rigueur, sens de la planification, de l’organisation et des priorités
- Capacité à respecter les normes et les procédures
- Respect des délais
- Discrétion et respect du secret professionnel (confidentialité)
- Écoute, communication, sens relationnel et empathie
- Esprit d’entraide et de collaboration
- Esprit d’ouverture et flexibilité
- Éthique du service au public

Interested?

Nous attendons impatiemment votre candidature ! (CV, certificats de travail et diplômes)