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Freie Stellen als Direktionssekretär - Direktionsassistent in der Schweiz

 
 

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Beruf
Ort
Branche
Beschäftigungsart
Veröffentlicht
Aktionen
Bern Umgebung
Marketing und kaufmännische Berufe
Feststelle bis auf weiteres
22.10.2020


Organisation und Priorisierung sind Trumpf.

Direktionssekretärinnen und Direktionssekretäre sind direkt dem Geschäftsführer unterstellt, einer einzelnen Kaderperson zugeteilt oder gar einem ganzen Dienst angegliedert, wobei sie in alle laufenden Geschäfte eingebunden sind. Sie bearbeiten die Post, filtern Telefonanrufe, verfassen Protokolle und Notizen, organisieren Direktionssitzungen und sind für die Terminplanung zuständig. Ebenfalls zu ihren Aufgaben gehören Spesen- und Kreditkartenabrechnungen sowie Rechnungen der Direktion. Sie agieren als Schnittstelle zur Kundschaft, den Lieferanten und den Personalvertretern. In bestimmten Fällen beteiligen sie sich über die Mitarbeiterzeitung auch an der internen und externen Kommunikation.

Dieser bei der Direktion angesiedelte Posten findet sich in sämtlichen privaten und öffentlichen Unternehmen sowie Stiftungen.

Anforderungsprofil: einwandfreie Rechtschreibung und ausgeprägte Schreibkompetenz — Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch — Beherrschen der Informatiktools — Selbstständigkeit — ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein — Prioritätenmanagement — sehr gute persönliche Arbeitsorganisation — Flexibilität — Stressresistenz — Diskretion — Verschwiegenheit — Kontaktfreudigkeit — gepflegtes Erscheinungsbild

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