Virtual conference assistant

  • Type de contrat Temporär - 1 month
  • Lieu
    GENEVE
  • Référence 190109-56-2
  • Début de la mission Novembre
  • Secteur Finanz und Administration
  • Date de publication 20.10.2021
  • Postuler

For an international organization, we are looking for a

Virtual conference assistant

Votre mission

* Preparation of the meeting and follow-up of the schedule of week.
* Request for additional information from Division/Organizer (Group of attendance, name of Chairperson roles)
* During the meeting: assistance on Podium activities for Interprefy/Zoom.
* Onboarding of delegates (sound checking and troubleshooting)
* Monitoring meeting and troubleshooting for Delegates throughout the meeting.
* Coordination and communication on technical support with Interprefy/Zoom, Conference technical group, IT and Web team.
* Transmission of log data of the meeting
* Preparation of statistics based on demand

Votre profil

* Secondary education and trainings relevant to virtual conference management
* Overall understanding of Windows and Mac OSs
* Knowledge of audio and video equipment used for virtual meetings.
* Familiarity with Zoom and Interprefy (Zoom and Interprefy - further training to be provided)
* Good organizational and planning skills; ability to multi-task
* Excellent communication skills in both English and French is required. Understanding of written Spanish would be an advantage
* Customer service orientation
* Flexibility (prepared to work long hours), reliability, accuracy
* Teamwork spirit while able to work independently

Vous reconnaissez-vous ?

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Über Manpower
Manpower Schweiz weist über 55 Jahre Erfahrung in der Rekrutierung, Evaluierung und Vermittlung von temporären und festen Mitarbeitenden sowie der Erbringung von HR-Lösungen auf. Mit 50 Agenturen in allen Sprachregionen, 20 000 temporären Mitarbeitenden, 1500 Feststellenvermittlungen und über 5000 Kundenunternehmen aller Grössenordnungen und aus allen Wirtschaftszweigen gehört Manpower zu den Branchenführern in der Schweiz.
 
Unsere 3 Versprechen
„Wir lieben, was wir tun. Dank unserer Leidenschaft haben Sie die besten Einsatzchancen.“
„Wir mögen Menschen. Wie Sie. Darum setzen wir auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.“
„Wir übernehmen Verantwortung. Das verschafft Ihnen Sicherheit und interessante Perspektiven.“
 
 

Ich will den Job!

Ihr/e Manpower-Berater/in
Guillaume Flament

Genf Finanz und Administration, Marketing und kaufmännische Berufe, Bank und Versicherung
Esplanade de Pont Rouge 2
1212 Grand-Lancy

T: +41 58 307 21 20



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