Teamassistent:in HR (a) 100%

Im Raum Bern suchen wir in der Baubranche ein:e

Teamassistent:in HR (a) 100%

Ihr Einsatz

• Zuständig für die gesamte Administration, inklusive Empfang und telefonischer Kontakt mit Kandidaten und Kunden
• Annahme, Bearbeitung und Versand der Post
• Administrative Abwicklung der Verträge des Personals im Stundenlohn, Bearbeitung der Stundenzettel der Kandidaten, Erledigung administrativer und rechtlicher Formalitäten, Anfordern von Arbeitsbewilligungen, Kontrolle und Überwachung der Fakturierung der Kunden
• Allgemeine Korrespondenz (frei, diktiert oder nach Vorlagen)
• Kontrolle und Korrektur von Rechnungen, Erstellen verschiedener Statistiken, Aktualisieren und Führen verschiedener Karteien und Listen
• Krankheits- und Unfallmeldungen, Mutterschaftsentschädigung und Familienzulagen, Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen bei Arbeitslosigkeit, Militärdienst, Rücksendung IV-Fragebogen
• Ausstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen öffentlichen Institutionen
• Administrative Unterstützung des Filialleiters und der restlichen Teammitgliedern
• Bearbeitung von Bewerbungen und Online-Anmeldungen/Vorselektion von Bewerbungsdossiers
• Prozesse und Dokumente von öffentlichen Institutionen auf den neusten Stand bringen (z. B. Prozesse und Formulare für Arbeitsbewilligungen)
• Schulung von TMA nach Bedarf (z. B. Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz)
• Verschiedene Aktivitätsstatistiken
• Organisieren von verschiedenen Anlässen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Berufserfahrung im Büro gesammelt
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
• Erfahrung am Empfang (telefonisch und physisch)
• Muttersprache Deutsch mit sehr guten Portugiesischkenntnissen, Spanisch von Vorteil
• Sehr gute Office365 Kenntnisse, allg. IT Affin
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Sozialkompetenz
• Exakte Arbeitsweise und Organisationstalent 
• Freude am täglichen Kundenkontakt
• Fähigkeit, an mehreren Aufgaben gleichzeitig zu arbeiten
• Sie sind zuverlässig, können gut zuhören und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe

Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne auch ohne Motivationsschreiben, wir lernen Sie lieber direkt kennen. [email protected] steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.