Teamassistent:in HR 100%

  • Beschäftigungsart Feststelle
  • Ort
    Bern Umgebung
  • Referenz 100-42904-562004
  • Eintrittsdatum Nach Absprache
  • Sektor Bau
  • Publikationsdatum 25.01.2023
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Im Raum Bern suchen wir in der Baubranche ein:e

Teamassistent:in HR 100%

Ihr Einsatz

• Zuständig für die gesamte Administration, inklusive Empfang und telefonischer Kontakt mit Kandidaten und Kunden
• Annahme, Bearbeitung und Versand der Post
• Administrative Abwicklung der Verträge des Personals im Stundenlohn, Bearbeitung der Stundenzettel der Kandidaten, Erledigung administrativer und rechtlicher Formalitäten, Anfordern von Arbeitsbewilligungen, Kontrolle und Überwachung der Fakturierung der Kunden
• Allgemeine Korrespondenz (frei, diktiert oder nach Vorlagen)
• Kontrolle und Korrektur von Rechnungen, Erstellen verschiedener Statistiken, Aktualisieren und Führen verschiedener Karteien und Listen
• Krankheits- und Unfallmeldungen, Mutterschaftsentschädigung und Familienzulagen, Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen bei Arbeitslosigkeit, Militärdienst, Rücksendung IV-Fragebogen
• Ausstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen öffentlichen Institutionen
• Administrative Unterstützung des Filialleiters und der restlichen Teammitgliedern
• Bearbeitung von Bewerbungen und Online-Anmeldungen/Vorselektion von Bewerbungsdossiers
• Prozesse und Dokumente von öffentlichen Institutionen auf den neusten Stand bringen (z. B. Prozesse und Formulare für Arbeitsbewilligungen)
• Schulung von TMA nach Bedarf (z. B. Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz)
• Verschiedene Aktivitätsstatistiken
• Organisieren von verschiedenen Anlässen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Berufserfahrung im Büro gesammelt
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
• Erfahrung am Empfang (telefonisch und physisch)
• Muttersprache Deutsch mit sehr guten Portugiesischkenntnissen, Spanisch von Vorteil
• Sehr gute Office365 Kenntnisse, allg. IT Affin
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Sozialkompetenz
• Exakte Arbeitsweise und Organisationstalent 
• Freude am täglichen Kundenkontakt
• Fähigkeit, an mehreren Aufgaben gleichzeitig zu arbeiten
• Sie sind zuverlässig, können gut zuhören und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe


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Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne auch ohne Motivationsschreiben, wir lernen Sie lieber direkt kennen. [email protected] steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Über Manpower
Manpower Schweiz weist über 55 Jahre Erfahrung in der Rekrutierung, Evaluierung und Vermittlung von temporären und festen Mitarbeitenden sowie der Erbringung von HR-Lösungen auf. Mit 50 Agenturen in allen Sprachregionen, 20 000 temporären Mitarbeitenden, 1500 Feststellenvermittlungen und über 5000 Kundenunternehmen aller Grössenordnungen und aus allen Wirtschaftszweigen gehört Manpower zu den Branchenführern in der Schweiz.
 
Unsere 3 Versprechen
„Wir lieben, was wir tun. Dank unserer Leidenschaft haben Sie die besten Einsatzchancen.“
„Wir mögen Menschen. Wie Sie. Darum setzen wir auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.“
„Wir übernehmen Verantwortung. Das verschafft Ihnen Sicherheit und interessante Perspektiven.“
 
 

Ich will den Job!

Ihr/e Manpower-Berater/in
Alicia Bucher

Bern Finanz und Administration, Marketing und kaufmännische Berufe
Spitalgasse 37
Bern

T: +41 58 307 35 40



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