Secrétaire - réceptionniste à 80-100%

  • Type de contrat Try + Hire - indéterminée
  • Lieu
    Lausanne
  • Référence 205948-1-1
  • Date d'entrée à convenir
  • Secteur Finanz und Administration
  • Date de publication 21.06.2019

Afin de compléter l'équipe en place, notre client recherche pour une date d'entrée en juillet idéalement, un-e

Secrétaire - réceptionniste à 80-100%

Votre mission

Au sein d'une équipe composée de 4 personnes vous participerez au tâches suivantes :

- Assistanat des membres de la direction du service dans le traitement de la correspondance, rédaction de documents complexes sur la base d'instructions sommaires
- Convocation des membres de commissions à des séances et rédaction des procès-verbaux, en français et en allemand également
- Organisation des déplacements à l'étranger
- Tenue l'agenda des activités, manifestations et collaboration à l'élaboration des catalogues annuels des activités sportives
- Accueil et renseignement aux usagers du centre sportif au guichet, par téléphone et courrier électronique, gestion des inscriptions aux cours et camps
- Collaboration avec la responsable à l'élaboration des horaires, à l'attribution des disciplines sportives aux enseignants sur le site internet
- Participation à l'élaboration des catalogues annuels des activités sportives notamment dans la rédaction et la mise en page des textes

Votre profil

Nous recherchons une personne au bénéfice :

- CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- De langue maternelle française avec d'excellentes connaissances de l'anglais à l'oral comme à l'écrit ainsi qu'une bonne maîtrise de l'allemand
- Première expérience de 3 ans à un poste de secrétariat - réception
- Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels (MS-Office, Acrobat)
- Esprit d'initiative, excellent sens de la planification et sens de l'organisation
- Aptitude à travailler de manière autonome mais également à partager des tâches et dossiers avec ses collègues, bon esprit d'équipe
- Personnalité vive, dynamique, n'ayant pas peur de s'investir et débrouillard-e
- Connaissances d'un environnement sportif ou attrait pour le sport

Vous reconnaissez-vous ?

Si vous avez envie de participer au bon fonctionnement du service, de vous investir sur le long terme et que vous avez l'expérience et les qualifications requises, je me réjouis de recevoir votre candidature par le biais de notre site internet manpower.ch

Über Manpower
Manpower Schweiz weist über 55 Jahre Erfahrung in der Rekrutierung, Evaluierung und Vermittlung von temporären und festen Mitarbeitenden sowie der Erbringung von HR-Lösungen auf. Mit 50 Agenturen in allen Sprachregionen, 20 000 temporären Mitarbeitenden, 1500 Feststellenvermittlungen und über 5000 Kundenunternehmen aller Grössenordnungen und aus allen Wirtschaftszweigen gehört Manpower zu den Branchenführern in der Schweiz.
 
Unsere 3 Versprechen
„Wir lieben, was wir tun. Dank unserer Leidenschaft haben Sie die besten Einsatzchancen.“
„Wir mögen Menschen. Wie Sie. Darum setzen wir auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.“
„Wir übernehmen Verantwortung. Das verschafft Ihnen Sicherheit und interessante Perspektiven.“
 
 

 

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Ihr/e Manpower-Berater/in
Andrea Nouri

Lausanne Finanz und Administration, Marketing und kaufmännische Berufe
1, rue Mauborget
1003 Lausanne

T: +41 58 307 23 60



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