Projektassistenz m/w

  • Beschäftigungsart Temporär - bis auf weiteres
  • Ort
    Basel
  • Referenz 190157-296-1
  • Beginn des Einsatzes asap
  • Sektor Finanz und Administration
  • Publikationsdatum 13.08.2019

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Für unseren Kunden aus der Region Basel suchen wir per sofort eine/n

Projektassistenz m/w

Ihr Einsatz

In dieser Position sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

- Assistenz des Projektleiters sowie des Projekt-Managementteams
- Vorbereitung von Sitzungen sowie deren Nachbereitung, Protokollführung
- Agenda Führung und Terminkoordination/-organisation
- Erstellen von Präsentation und anderweitigen Dokumenten
- Organisation von Meetings und internen Events, Betreuung von Besuchern inkl. VIPs, Bestellung / Lagerhaltung von Büromaterial aller
Art.
- Organisation von Reisen und Erstellung von Spesenabrechungen
- Terminverfolgung und Einholen von Unterschriften für Projektdokumente
- Ablage und Archivierung von Projektdokumenten
- Organisation und Verwaltung der für das Projekt benötigten Infrastruktur und Arbeitsmittel

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse oder schnelle Lernbereitschaft für betriebsinterne IT-Programme (g-mail, g-calendar)
- Gute PC-Kenntnisse, Microsoft Office Programme sowie SAP
- Offenheit und Lernbereitschaft für projektinterne IT-Programme
- Gut planen und organisieren können
- Flexibel, einsatzbereit und belastbar
- Umgängliche und freundliche Persönlichkeit
- Mindestes drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Bewahrt Ruhe in hektischen Situationen
- Flair für Qualität und unternehmerisches Denken
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Französisch, Spanisch oder auch Chinesisch sind von Vorteil)

Interessiert?

Sie sind Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen, welche Sie uns gerne direkt über unsere Homepage zustellen können. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen bearbeiten können.

Über Manpower
Manpower Schweiz weist über 55 Jahre Erfahrung in der Rekrutierung, Evaluierung und Vermittlung von temporären und festen Mitarbeitenden sowie der Erbringung von HR-Lösungen auf. Mit 50 Agenturen in allen Sprachregionen, 20 000 temporären Mitarbeitenden, 1500 Feststellenvermittlungen und über 5000 Kundenunternehmen aller Grössenordnungen und aus allen Wirtschaftszweigen gehört Manpower zu den Branchenführern in der Schweiz.
 
Unsere 3 Versprechen
„Wir lieben, was wir tun. Dank unserer Leidenschaft haben Sie die besten Einsatzchancen.“
„Wir mögen Menschen. Wie Sie. Darum setzen wir auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.“
„Wir übernehmen Verantwortung. Das verschafft Ihnen Sicherheit und interessante Perspektiven.“
 
 

 

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Patricia Stoeckle

Basel City
Picassoplatz 4
4052 Basel

T: +41 58 307 31 00



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