Operations Coordinator Guest Relations (m/w/d) 60%, Schaffhausen

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n  

Operations Coordinator Guest Relations (m/w/d) 60%, Schaffhausen

Ihr Einsatz

Mission der Stelle Support im Bereich Operations & Administration der Abteilung Guest relations, insbesondere Verantwortung und Organisation der Museumstouren und Mitarbeit im Boardroom für wichtige Kunden/innen und Top Führungskräfte (Frontoffice & Backoffice) Verantwortungsbereich Museum: Tour Management 

Organisation der Touren in Absprache mit Kunden/innen und internen Mitarbeitenden sowie den Tourguides
Korrespondenz mit dem Museumsteam und dem Team der Guest Relations für themenbezogene Angelegenheiten
Terminplanung für Mitarbeitende und Brand Ambassadors an Samstagen im Bezug auf Führungen und Besuchergruppen

Boardroom: Support

Pflege der Uhrensammlung und der Ausstellung
Mitverantwortung für Aufgaben im Bereich Sauberkeit, Bereitstellung und Lagerung von Getränken sowie der Vor-und Nachbereitung des Boardrooms 
kleinere Service Tätigkeiten während der Meetings

Kundengeschenke:

Planung der alljährlichen Geschenkebestellung für Kunden/innen
Pflege des Geschenkeinventars
Vorbereitung der Geschenke vor Führungen und Besuchen

Weitere Aufgaben im Bereich Administration: Backoffice

Pflege der Auftragsbücher im Bezug auf Führungen und der Brand-Ambassadors
Mitarbeit in der Konkurrenzanalyse
Stellvertretung für den Junior Project Manager of Guest Relations

Wichtige Informationen
Für diese besondere Position wird eine in Schaffhausen Ortskundige Person bevorzugt, da die Geschichte und Örtlichkeit wichtige Rolle spielen. 
Für diese Position muss der Kandidat/Kandidatin bereit sein, eine Uniform zu tragen
Für den Monat November ist eine besondere Flexibilität gefragt
Der Einsatz ist vorerst auf 6 Monate befristet.

Ihr Profil

Erfahrung oder Ausbildung im Bereich Guest Relations oder Hospitality Management von grossem Vorteil
Dienstleistungsorientertes Denken und Handeln
Hohes Mass an Sorgfalt
Organisationstalent
Professioneller Umgang mit Kunden/innen und Gästen sowie hohe Professionalität im Umfeld von Führungskräften und VIP-Gästen
Fliessend in Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil
Gute EDV Kentnisse
gepflegtes Erscheinungsbild und Zuverlässigkeit

Interessiert?

Luca Reichmann gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte über die Stelle. Sie erreichen ihn unter der Tel.Nr. 058 307 31 84  oder per Email an [email protected]

In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf www.manpower.ch als Gast registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.
Unser Team freut sich auf Sie!