Executive Assistant

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unsere Kunden in der Region suchen wir  

Executive Assistant

Ihr Einsatz

• Organisieren und verwalten Sie Meetings, Workshops, Schulungen und Veranstaltungen des CEO-Führungsteams.
• Unterstützung und Überblick über die jährliche Vorstandssitzung in der Schweiz (25. & 26. Juli 2023)
• Erledigen einer breite Palette von Verwaltungsaufgaben, einschließlich
o Unterstützung bei Reisearrangements – Planen Sie komplexe Inlands- und Auslandsreisen mit mehreren Etappen (Buchung von Flügen (gewerblich und privat), Bodentransport, Übernachtungen, Restaurants, Reiserouten, Tagesordnungen und jegliche Art von Reisedokumenten wie Visa oder COVID-Anforderungen). usw.)
o Korrespondenzkoordination (Briefe, E-Mails und Telefonate).
o Unterstützung vor Ort bei Bedarf (keine Reisen ausserhalb der Schweiz erforderlich)
o Verarbeitung von monatlichen Spesenabrechnungen
o Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen
o Vorbereitung und teilweise Bearbeitung von Präsentationen für Führungskräfte
o Gewährleisten Sie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
o Mitwirkung an Sonder- oder Ad-hoc-Projekten je nach Bedarf, sowie zusätzliche verschiedene Aufgaben, die vom CEO zugewiesen werden, 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (eidg. Fachausweis oder Äquivalent ist von Vorteil)
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung als Executive Assistant
• Mindestens drei Jahre Unterstützung von Fachleuten auf Führungsebene
• Vorheriger Hintergrund im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich, der in einer teamartigen Umgebung oder einer spezifischen Eins-zu-eins-Einstellung (Sekretärin/Vorgesetzter) arbeitet
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint usw.), MS Teams und der Bedienung anderer verwandter Geräte
• Nachgewiesene Fähigkeit, sich an ein sich schnell entwickelndes und komplexes Arbeitsumfeld anzupassen und gleichzeitig unterschiedliche kulturelle Nuancen und Zeitzonen zu kennen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Zuhören und Kommunikationsfähigkeiten (in Wort und Schrift).
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse, idealerweise Schweizerdeutsch
• Verfügt über ausgezeichnete Multitasking-Fähigkeiten, ist flexibel und sehr selbstorganisiert
• Verfügt über ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten
 

Interessiert?

Carmen Bieri gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle bekannt.
Sie erreichen sie unter Phone 058 307 34 00 oder per Email auf [email protected] In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf www.manpower.ch als Gast registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.