Executive Assistant

  • Beschäftigungsart Feststelle
  • Ort
    St. Gallen
  • Referenz assistant-42910-560519
  • Eintrittsdatum per sofort oder nach Vereinbarung
  • Sektor Finanz und Administration
  • Publikationsdatum 07.12.2022
  • Bewerben

Für unsere Kunden in St. Gallen suchen wir 

Executive Assistant

Ihr Einsatz

- C-Level Support, komplexes Reise- und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E
- E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von Informationen sowie vorbereitenden Recherchen
- Unterstützende Funktion bei der Vorbereitung von Sitzungen & Workshops
- Spesenabrechnungen bearbeiten
-  Telefonbetreuung
- Dokumente und Materialien für Führungskräfte vorbereiten, pflegen und bereithalten
- Service, welcher der Kultur und den Arbeitsgewohnheiten der Geschäftsleitung entspricht

Ihr Profil



- Kaufmännischer Abschluss mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbar
- Mehrjährige Assistenzerfahrung auf GL-Stufe in einem international ausgerichteten Unternehmen
- Organisationstalent
- Hohe Professionalität im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen, darunter Vorstandsmitglieder, leitende Angestellte und Mitarbeiter.
- Sehr selbstständig mit Hands-on-Mentalität
- Englisch- und Deutschkenntnisse 
- Ein gutes Businessverständnis und eigenständige Ableitung von To-do’s
- Fähigkeit unter Druck zu arbeiten, Entscheidungen zu treffen und Aufgaben zu priorisieren
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungshaltung
- Team- und Integrationsfähigkeit


Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mittels Online-Button oder per E-Mail an [email protected]

Über Manpower
Manpower Schweiz weist über 55 Jahre Erfahrung in der Rekrutierung, Evaluierung und Vermittlung von temporären und festen Mitarbeitenden sowie der Erbringung von HR-Lösungen auf. Mit 50 Agenturen in allen Sprachregionen, 20 000 temporären Mitarbeitenden, 1500 Feststellenvermittlungen und über 5000 Kundenunternehmen aller Grössenordnungen und aus allen Wirtschaftszweigen gehört Manpower zu den Branchenführern in der Schweiz.
 
Unsere 3 Versprechen
„Wir lieben, was wir tun. Dank unserer Leidenschaft haben Sie die besten Einsatzchancen.“
„Wir mögen Menschen. Wie Sie. Darum setzen wir auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.“
„Wir übernehmen Verantwortung. Das verschafft Ihnen Sicherheit und interessante Perspektiven.“
 
 

Ich will den Job!

Ihr/e Manpower-Berater/in
Mathias Mair

Zürich Marketing und kaufmännische Berufe, Finanz und Administration
Elias-Canetti-Strasse 2
Zürich

T: +41 58 307 29 00



Spontanbewerbung

Nicht gefunden, wonach Sie suchen? Schicken Sie uns eine Spontanbewerbung für weitere Möglichkeiten.

Spontan bewerben
Display shares