Executive Assistant (100%, m/w, temporär, bis auf weiteres)

MANPOWER ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an.  Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.  Unser Kunde und Partner, ein global bekanntes und erfolgreiches Unternehmen aus der Chemischen Industrie mit über 80 Milliarden Umsatz jährlich, suchen wir Sie als 

Executive Assistant (100%, m/w, temporär, bis auf weiteres)

Ihr Einsatz

In dieser anspruchsvollen Rolle sind Sie verantwortlich für die professionelle Organisation des Büros des Leiters der Region EMEA North-Central. Ihre Aufgaben umfassen die effiziente Organisation von Triage, Archivierung, Terminüberwachung sowie die kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse. Selbstständig übernehmen Sie die eigenverantwortliche Abwicklung eingehender Arbeiten und Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch, um Ihren Vorgesetzten effektiv zu entlasten. Zudem sind Sie für die Organisation und Vorbereitung von Sitzungen zuständig, wobei Ihre Fähigkeiten als erste Anlaufstelle für "VIP"-Kontakte innerhalb des Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind. Ihre Aufgaben erweitern sich auf das Kostenmanagement, einschliesslich regelmässiger Kontrollen z.B von Kostenstellen. Darüber hinaus sind Sie massgeblich für die eigenständige Organisation von Besuchsprogrammen, unter anderem VIP-Besuchen von Vorstandsmitglieder und hochrangigen Vertretern internationaler Unternehmen, verantwortlich. Als Travel Manager koordinieren Sie effizient die Reiseaktivitäten des Leiters der EMEA North-Central und stellen während seiner Abwesenheit einen reibungslosen Ablauf wichtiger Geschäfte vor Ort sicher. Dabei sind Sie in engem Austausch mit weiteren Assistenten/innen in gleichen Funktionen.  

 

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung  oder Hochschulabschluss (z.Bsp.Direktionsassistentin, BSc Business Administration oder gleichwertig)
• mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion in einem Grossunternehmen
• selbständiger, lösungsorientierter Arbeitsstil
• ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungs-bewusstsein
• sehr gute Sprachkenntnisse in D/E/F
• ausgewiesene IT-Affinität in der Anwendung von MS-Office-Produkten und SAP
• Selbständigkeit, proaktives Denken, Sorgfalt, Vertrauenwürdigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität, grosse Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu behaupten
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sozialkompetenz
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikative Fähigkeiten

Interessiert?

Unser Kunde bietet Ihnen interessante Anstellungsbedingungen unter Berücksichtigung von höchsten Sicherheits-/Umwelt-/ und Hygienestandards in einem internationalen Umfeld. Bei unserem Kunden erwarten sie viele Arbeitskollegen welche bereits mehrere Jahre im Betrieb sind, da unser Kunde aufgrund der tollen Unternehmensphilosophie eine sehr geringe Fluktuationsrate aufweist.

Falls Sie an der Stelle interessiert sind, freuen wir uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen  (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse, Diplome) über unsere Homepage oder auf [email protected] zu erhalten. 

Bis bald, wir freuen uns auf Sie.