Disponent:in Asylverfahren Region BE (a) 80-100%

Unser Kunde, das Staatssekretariat für Migration, sucht im Grossprojekt Asylverfahren teamfähige, präzise und zuverlässig arbeitende

Disponent:in Asylverfahren Region BE (a) 80-100%

Ihr Einsatz

• Zuständig für die Organisation und das Terminmanagement inkl. Fristenvorgaben den Personalienaufnahmen, Befragungs- und Anhörungsaufgebote (Asylsuchende, Dolmetschende, Protokollführende, Rechtsvertretende und Vertrauenspersonen) und Sie treffen Abklärungen in Absprache mit den zuständigen Sachbearbeitenden und Fachspezialisten
• Sie führen Personendaten der Anhörungsteilnehmenden nach und stellen sicher, dass diese ihre Verfügbarkeit bzw, Abwesenheiten regelmässig mitteilen
• Sie sind die Ansprechperson für die Fachspezialisten, Dolmetschenden und Protokollführenden bezüglich Termine und Ihnen abliegt die zusammenhängende Qualitätskontrolle
• Organisation der Befragungen und Anhörungen zu den Spitälern und Gefängnissen und Sie kontaktieren die zuständigen Behörden, um die Besuchsbewilligungen einzuholen und Sicherheitsfragen zu klären
• Verfassung einfacher formellen und materiellen Verfügungen (z.B. Zuweisungen in das erweiterte Verfahren) oder Abschreibungsbeschlüsse
• Verantwortlich für die Erstellung und Verbuchung von Rechtskraftmitteilungen sowie für die Neuansetzung der Ausreisefrist nach BVGer-Urteil
• Übernahme der Spezialaufgaben im Auftrag der Fachbereichsleitung
Und vieles mehr..
 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• 2-3 Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung (funktionsrelevante Erfahrung)
• Muttersprache DE und sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in FR oder umgekehrt sowie gute Englischkenntnisse (B2)
• Sehr gute EDV Kenntnisse zwingend, kenntnisse in den Bundesapplikationen MIDES, ZEMIS, DOPO und eAsyl von Vorteil
• Fähigkeit, verschiedene prioritäre Aufgaben im Überblick zu haben und zu erledigen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, rasche Auffassungsgabe
• Zuverlässigkeit und präzise Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit
• Geübter Umgang mit Zahlen und Datenbanken
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Einwandfreier Leumund (wird bei Zusage verlangt)
• Aufgrund der Sicherheitsstufe müssen Sie eine B- , C-Bewilligung haben oder Schweizerbürger:in sein
 

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (aktueller CV inkl. jeglicher Arbeitszeugnisse und Diplome) unbedingt chronologisch sortiert in einem File. Ein Motivationsschreiben ist nicht nötig, dürfen Sie aber gerne dazulegen.

Sobald wir Ihre Bewerbung geprüft haben und Sie in die engere Wahl kommen, melden wir uns schrifltich mit weiteren Angaben bei Ihnen.