Direktionsassistent:in 60-80%

  • Beschäftigungsart Temporär - 4-6 Monate
  • Ort
    Bern
  • Referenz 80-25452-552483
  • Beginn des Einsatzes sofort
  • Sektor Finanz und Administration
  • Publikationsdatum 29.09.2022
  • Bewerben

Für ein eidgenössisches Departement suchen wir ein:e

Direktionsassistent:in 60-80%

Ihr Einsatz

• Prozessüberwachung und Qualitätssicherung Bürgerbriefe
• Organisation der Direktionssitzungen
• Selbständige Bearbeitung von E-Mails und anderer Korrespondenz in Absprache mit der Direktorin
• Ansprech- und Verbindungsperson zu anderen Direktionen, Generalsekretariat, Vorzimmer des Departementsvorstehers, externe Stellen usw.
• Gästebetreuung
• Stellvertretung Teamkollegin: Koordination und Planung des Terminkalenders der Direktorin, Einholen von Informationen und Unterlagen für Treffen, Sitzungen usw., aktive Unterstützung der Direktorin bei der Dossiervorbereitung, Spesenprozess der Direktorin

Ihr Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis von Vorteil sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Vertiefte Sprachkenntnisse in D/F/E, weitere Sprachen von Vorteil
• Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten, Eigeninitiative, hohe Flexibilität, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent, die auch in hektischen Situationen adäquate Lösungen findet
• Integere, verschwiegene und loyale Persönlichkeit
• Interesse an internationaler Entwicklungszusammenarbeit


Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne auch ohne Motivationsschreiben, wir lernen Sie lieber direkt kennen. [email protected] steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Über Manpower
Manpower Schweiz weist über 55 Jahre Erfahrung in der Rekrutierung, Evaluierung und Vermittlung von temporären und festen Mitarbeitenden sowie der Erbringung von HR-Lösungen auf. Mit 50 Agenturen in allen Sprachregionen, 20 000 temporären Mitarbeitenden, 1500 Feststellenvermittlungen und über 5000 Kundenunternehmen aller Grössenordnungen und aus allen Wirtschaftszweigen gehört Manpower zu den Branchenführern in der Schweiz.
 
Unsere 3 Versprechen
„Wir lieben, was wir tun. Dank unserer Leidenschaft haben Sie die besten Einsatzchancen.“
„Wir mögen Menschen. Wie Sie. Darum setzen wir auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.“
„Wir übernehmen Verantwortung. Das verschafft Ihnen Sicherheit und interessante Perspektiven.“
 
 

Ich will den Job!

Ihr/e Manpower-Berater/in
Alicia Bucher

Bern Finanz und Administration, Marketing und kaufmännische Berufe
Spitalgasse 37
Bern

T: +41 58 307 35 40



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