CEO Assistant 100% (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir eine administrative Assistenz, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet. Sie sind ein Sprachtalent und mögen den Kundenkontakt? Dann lesen Sie unbedingt weiter!  Für unseren Kunden in Dietlikon suchen wir per sofort einen/eine Assistenten.  

CEO Assistant 100% (m/w/d)

Ihr Einsatz

  - C-Level Support, komplexes Reise- und Kalendermanagement, Korrespondenz D/E
- E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von Informationen sowie vorbereitenden Recherchen
- Unterstützende Funktion bei der Vorbereitung von Sitzungen & Workshops
- Spesenabrechnungen bearbeiten
- Telefonbetreuung
- Dokumente und Materialien für Führungskräfte vorbereiten, pflegen und bereithalten
- Service, welcher der Kultur und den Arbeitsgewohnheiten der Geschäftsleitung entspricht

Ihr Profil

 

- Kaufmännischer Abschluss mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbar
- Mehrjährige Assistenzerfahrung auf GL-Stufe in einem international ausgerichteten Unternehmen
- Organisationstalent
- Hohe Professionalität im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen, darunter Vorstandsmitglieder, leitende Angestellte und Mitarbeiter.
- Sehr selbstständig mit Hands-on-Mentalität
- Englisch- und Deutschkenntnisse
- Ein gutes Businessverständnis und eigenständige Ableitung von To-do’s
- Fähigkeit unter Druck zu arbeiten, Entscheidungen zu treffen und Aufgaben zu priorisieren
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungshaltung
- Team- und Integrationsfähigkeit

Interessiert?

 
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - gerne auch ohne Motivationsschreiben, wir lernen Sie lieber direkt kennen. [email protected] steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.