Assistentin Leiter Qualitätsmanagement

  • Beschäftigungsart Temporär - bis auf weiteres
  • Ort
    Basel
  • Referenz 117509-216-2
  • Beginn des Einsatzes April 2020
  • Sektor Finanz und Administration
  • Publikationsdatum 10.01.2020

Für unseren Kunden mit Sitz im Raum Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Assistentin Leiter Qualitätsmanagement

Ihr Einsatz

Allgemeine administrative Assistenz im Bereich Qualitätsmanagement und Nachhaltigkeit:
* Terminplanung
* Organisation von Sitzungen/Tagungen/Anlässen/Geschäftsreisen
* Protokollführung (z.B. QM Koordination, CC QM, etc.)
* Allgemeine Korrespondenzen, Präsentation
* Adressverwaltung (Cobra und Outlook Kontakte)
* Interne Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Musterbestellungen, etc.)
* Betreuung interne und externe Post
* Arbeitszeiterfassung im E3
* Rechnungskontrolle
* Übersetzung Deutsch / Französisch
* Regelmässiger Austausch und Koordination mit den anderen Assistenzstellen im Unternehmen

Verwaltung des Dokumentenmanagements
* Dokumenten- und Zugriffsverwaltung im SharePoint
* Verwaltung der gelenkten Dokumenten im SharePoint (Erstellung, Änderung Verfügbarkeit, Archivierung)
* Verwaltung, Betreuung und Pflege des Workflows Dokumentenmanagement
* Erfassung und Modellierung von Prozessen im Prozessportal

Ihr Profil

* Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich (KV und evtl. bereits Weiterbildung in der Adiminstration
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort + Schrift
* sehr gute Französischekenntnisse in Wort + Schrift
* Share Point Erfahrung
* Bereits Erfahrung im Lebensmittelbereich

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Über Manpower
Manpower Schweiz weist über 55 Jahre Erfahrung in der Rekrutierung, Evaluierung und Vermittlung von temporären und festen Mitarbeitenden sowie der Erbringung von HR-Lösungen auf. Mit 50 Agenturen in allen Sprachregionen, 20 000 temporären Mitarbeitenden, 1500 Feststellenvermittlungen und über 5000 Kundenunternehmen aller Grössenordnungen und aus allen Wirtschaftszweigen gehört Manpower zu den Branchenführern in der Schweiz.
 
Unsere 3 Versprechen
„Wir lieben, was wir tun. Dank unserer Leidenschaft haben Sie die besten Einsatzchancen.“
„Wir mögen Menschen. Wie Sie. Darum setzen wir auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.“
„Wir übernehmen Verantwortung. Das verschafft Ihnen Sicherheit und interessante Perspektiven.“
 
 

 

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Picassoplatz 4
4052 Basel

T: +41 58 307 31 00



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