Assistant de direction (h/f)

  • Type de contrat Feststelle - Indéterminée
  • Lieu
    Morges
  • Référence 102657-53-1
  • Date d'entrée ASAP
  • Secteur Finanz und Administration
  • Date de publication 28.11.2019

Mandatés par l'une de nos sociétés clientes, entreprise spécialisée dans l'alimentation et l'emballage en région morgienne, nous recrutons actuellement leur futur(-e)

Assistant de direction (h/f)

Votre mission

Vos responsabilités principales seront d'assurer le secrétariat de la direction et des collaborateurs techniques. Vous serez amené(-e) à assister le département RH à 30% et de gérer la communication à 10%.

Tâches secrétariat de direction :

- Assister la direction dans diverses tâches
- Rédiger les PV de séances, les notes de synthèse et les rapports
- Organiser les déplacements de la direction et des collaborateurs
- Organiser et préparer les réunions, réserver et préparer les salles
- Assurer le reporting
- Gérer et assurer les données dans Iprod

Tâches ressources humaines :

- Aide à la recherche de personnel
- Soutien dans l'organisation des formations et suivi des budgets
- Soutien administratif et participation projets groupe

Tâches communication :

- Gérer les affichages et le système de communication interne

Ce poste requiert une grande organisation et de gestion de temps dans ses tâches quotidiennes et de veiller à la plus stricte confidentialité.

Votre profil

Vous possédez un CFC d'employé(-e) de commerce avec une formation spécialisée dans l'assistanat de direction. Vous disposez d'au minimum 5 ans d'expérience dans ce domaine d'activité. De langue maternelle française, vous avez une très bonne capacité rédactionnelle. Vous maîtrisez parfaitement l'allemand (niveau C1) et avez de bonnes connaissances de l'anglais (niveau B2). De très bonnes connaissances IT sont requises pour ce poste (MS Office et SAP) ainsi qu'une grande aisance dans la recherche de profils sur les réseaux sociaux (sourcing, talent acquisition, jobboard, base de CV, etc...). De personnalité discrète avec un esprit de synthèse, vous êtes loyal(-e) et persévérant(-e). Doté(-e) de capacité de communication et de négociation.

Vous reconnaissez-vous ?

Ce poste vous intéresse ? Merci de postuler via notre formulaire en ligne. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et prendrons contact avec les candidats retenus dans un délai de deux semaines.

Über Manpower
Manpower Schweiz weist über 55 Jahre Erfahrung in der Rekrutierung, Evaluierung und Vermittlung von temporären und festen Mitarbeitenden sowie der Erbringung von HR-Lösungen auf. Mit 50 Agenturen in allen Sprachregionen, 20 000 temporären Mitarbeitenden, 1500 Feststellenvermittlungen und über 5000 Kundenunternehmen aller Grössenordnungen und aus allen Wirtschaftszweigen gehört Manpower zu den Branchenführern in der Schweiz.
 
Unsere 3 Versprechen
„Wir lieben, was wir tun. Dank unserer Leidenschaft haben Sie die besten Einsatzchancen.“
„Wir mögen Menschen. Wie Sie. Darum setzen wir auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.“
„Wir übernehmen Verantwortung. Das verschafft Ihnen Sicherheit und interessante Perspektiven.“
 
 

 

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Ihr/e Manpower-Berater/in
Thierry Boesiger

Morges
19, Grand - Rue
1110 Morges

T: +41 58 307 23 80



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