Administrator:in Personalienaufnahme Asylregion BS (a) 80-100%

Unser Kunde, ein Bundesamt, sucht in einem Grossprojekt im Bereich Asyl belastbare, zuverlässige und präzise arbeitende 

Administrator:in Personalienaufnahme Asylregion BS (a) 80-100%

Ihr Einsatz

• Führung der Personalienaufnahme mit Asylsuchenden inkl. Protokollbearbeitung und Dolmetsch-Abrechnungen
•Sie stellen den Asylsuchenden im Rahmen der Behandlungsstrategie, resp. bei Spezialfällen ergänzende, ggf. staatsschutzrelevante Fragen
• Mutiert und bereinigt ggf. die erstmalig erfassten Personaliendaten, und erfasst Ausweispapiere und erstellt selbständig die notwendigen Beziehungen zu den übrigen in der Schweiz wohnhaften Familienmitgliedern in der Bundesapplikation ZEMIS
• Arbeitet zur Erledigung der Aufgaben mit den Bundesapplikationen MIDES, ZEMIS, DOPO und eAsyl
• Verfassung einfacher formellen und materiallen Verfügungen (z.B. Zuweisung in das erweiterte Verfahren) oder Abschreibungsbeschlüsse
• Erledigt selbständig Gesuche von externen Stellen; beantwortung der Schreiben von diversen Ämtern; Weiterleitung und Rücksendung von Akten und Dokumenten an die gesuchstellende Personen oder Behörden
• Erledigung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit den Asyldossiers ab Registrierung bis und mit Austritt aus dem BAZ
• Registrierung der Aslysuchenden in den Bundesapplikationen
• Mutationen und Bereinigungen der Personendaten sowie die Erfassung von Identitätsdokumenten
und vieles mehr..


 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• 2-3 Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung (funktionsrelevante Erfahrung)
• Muttersprache DE und sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in FR oder umgekehrt sowie gute Englischkenntnisse (B2)
• Sehr gute EDV Kenntnisse zwingend, kenntnisse in den Bundesapplikationen MIDES, ZEMIS, DOPO und eAsyl von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, rasche Auffassungsgabe
• Zuverlässigkeit und präzise Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit
• Fähigkeit, verschiedene prioritäre Aufgaben im Überblick zu haben und zu erledigen
• Geübter Umgang mit Zahlen und Datenbanken
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten und Sozialkompetenzen
• Einwandfreier Leumund (wird bei Zusage verlangt)
• Aufgrund der Sicherheitsstufe müssen Sie eine B- , C-Bewilligung haben oder Schweizerbürger:in sein

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (aktueller CV inkl. jeglicher Arbeitszeugnisse und Diplome) unbedingt chronologisch sortiert in einem File. Ein Motivationsschreiben ist nicht nötig, dürfen Sie aber gerne dazulegen.

Sobald wir Ihre Bewerbung geprüft haben und Sie in die engere Wahl kommen, melden wir uns schrifltich mit weiteren Angaben bei Ihnen.