Für unseren Kunden, Staatssekretariat für Migration, suchen wir administratives Personal die eine hohe Empathie mitbringen und gerne mit Menschen arbeiten.
Administrative:r Mitarbeiter:in/ Assistenz 80-100%
Sie übernehmen die Administration bei der Erfassung von Personendaten.
- Eintritt Loge erfassen
- Kurzregistrierung:
- Abgabe Merkblatt S-Status
- Abgabe und Kontrolle Personalienblatt und Zusatzblatt
- Organisation der 2F-Daktyoloskopie
- evt. Notfall-Medi-Check
- Ausschluss Drittstaatenangehörige
- Überprüfung Asylsuchende in Personendatensystemen
- Personenerfassung und Einreise in ZEMIS
- Dossiereröffnung und –führung
- Registrierung von Asylgesuchen
- Administrative Arbeiten für Austritt Asylsuchende in Kanton
- Bearbeitung telefonischer Anfragen
- Allg. administrative Unterstützung
- Aktenführung (Dossiers paginieren)
- Entgegennahme Akten BAZG (ehemals GWK)
- Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann, Handelsschule oder in Ausbildung Bachelor oder abgeschlossene Bachelorausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse, Kenntnisse in ZEMIS, MIDES, RIPOL oder ORBIS
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Leistungsbereitschaft, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Muttersprache Deutsch und sehr gute Französisch-Kenntnisse (B2)
- Gute Englisch-Kenntnisse Niveau B2 von Vorteil
- Russisch- oder Ukrainischkenntnisse von Vorteil
- Einwandfreier Leumund zwingend
- Sie sind flexibel und könnten bei Bedarf auch am Samstag und Sonntag einspringen
Bewerben Sie sich mit aktuellen Unterlagen und gerne auch ohne Motivationsschreiben, wir lernen Sie lieber direkt kennen. [email protected] steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Bern Finanz und Administration, Marketing und kaufmännische Berufe
Spitalgasse 37
Bern
T: +41 58 307 35 40
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