Administrative:r Mitarbeiter:in/ Assistenz 80-100%

Für unseren Kunden, Staatssekretariat für Migration, suchen wir administratives Personal die eine hohe Empathie mitbringen und gerne mit Menschen arbeiten.

Administrative:r Mitarbeiter:in/ Assistenz 80-100%

Ihr Einsatz

Sie übernehmen die Administration bei der Erfassung von Personendaten.

- Eintritt Loge erfassen
- Kurzregistrierung:
- Abgabe Merkblatt S-Status
- Abgabe und Kontrolle Personalienblatt und Zusatzblatt
- Organisation der 2F-Daktyoloskopie
- evt. Notfall-Medi-Check
- Ausschluss Drittstaatenangehörige

- Überprüfung Asylsuchende in Personendatensystemen
- Personenerfassung und Einreise in ZEMIS
- Dossiereröffnung und –führung
- Registrierung von Asylgesuchen
- Administrative Arbeiten für Austritt Asylsuchende in Kanton
- Bearbeitung telefonischer Anfragen
- Allg. administrative Unterstützung
- Aktenführung (Dossiers paginieren)
- Entgegennahme Akten BAZG (ehemals GWK)

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann, Handelsschule oder in Ausbildung Bachelor oder abgeschlossene Bachelorausbildung 
- Gute MS-Office Kenntnisse, Kenntnisse in ZEMIS, MIDES, RIPOL oder ORBIS 
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Leistungsbereitschaft, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Muttersprache Deutsch und sehr gute Französisch-Kenntnisse (B2)
- Gute Englisch-Kenntnisse Niveau B2 von Vorteil
- Russisch- oder Ukrainischkenntnisse von Vorteil 
- Einwandfreier Leumund zwingend
- Sie sind flexibel und könnten bei Bedarf auch am Samstag und Sonntag einspringen

Interessiert?

Bewerben Sie sich mit aktuellen Unterlagen und gerne auch ohne Motivationsschreiben, wir lernen Sie lieber direkt kennen. [email protected] steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.