Administrative:r Mitarbeiter:in/ Assistenz 80-100%

  • Beschäftigungsart Temporär - unbefristet
  • Ort
    Basel
  • Referenz 100-20208-557529
  • Beginn des Einsatzes Sofort oder nach Vereinbarung
  • Sektor Finanz und Administration
  • Publikationsdatum 21.09.2022
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Für unseren Kunden, Staatssekretariat für Migration, suchen wir administratives Personal die eine hohe Empathie mitbringen und gerne mit Menschen arbeiten.

Administrative:r Mitarbeiter:in/ Assistenz 80-100%

Ihr Einsatz

Sie übernehmen die Administration bei der Erfassung von Personendaten. - Eintritt Loge erfassen
- Kurzregistrierung:
- Abgabe Merkblatt S-Status
- Abgabe und Kontrolle Personalienblatt und Zusatzblatt
- Organisation der 2F-Daktyoloskopie
- evt. Notfall-Medi-Check
- Ausschluss Drittstaatenangehörige
- Überprüfung Asylsuchende in Personendatensystemen
- Personenerfassung und Einreise in ZEMIS
- Dossiereröffnung und –führung
- Registrierung von Asylgesuchen
- Administrative Arbeiten für Austritt Asylsuchende in Kanton
- Bearbeitung telefonischer Anfragen
- Allg. administrative Unterstützung
- Aktenführung (Dossiers paginieren)
- Entgegennahme Akten BAZG (ehemals GWK)

Ihr Profil



- Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann, Handelsschule oder in Ausbildung Bachelor oder abgeschlossene Bachelorausbildung 
- Gute MS-Office Kenntnisse, Kenntnisse in ZEMIS, MIDES, RIPOL oder ORBIS 
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Leistungsbereitschaft, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Muttersprache Deutsch und sehr gute Französisch-Kenntnisse (B2)
- Gute Englisch-Kenntnisse Niveau B2 von Vorteil
- Russisch- oder Ukrainischkenntnisse von Vorteil 
- Einwandfreier Leumund zwingend
- Sie sind flexibel und könnten bei Bedarf auch am Samstag und Sonntag einspringen


Interessiert?

Bewerben Sie sich mit aktuellen Unterlagen und gerne auch ohne Motivationsschreiben, wir lernen Sie lieber direkt kennen. [email protected] steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Aufgrund der vielen eingehenden Bewerbungen melden wir uns nicht telefonisch sondern via eMail für das weitere Vorgehen.
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Über Manpower
Manpower Schweiz weist über 55 Jahre Erfahrung in der Rekrutierung, Evaluierung und Vermittlung von temporären und festen Mitarbeitenden sowie der Erbringung von HR-Lösungen auf. Mit 50 Agenturen in allen Sprachregionen, 20 000 temporären Mitarbeitenden, 1500 Feststellenvermittlungen und über 5000 Kundenunternehmen aller Grössenordnungen und aus allen Wirtschaftszweigen gehört Manpower zu den Branchenführern in der Schweiz.
 
Unsere 3 Versprechen
„Wir lieben, was wir tun. Dank unserer Leidenschaft haben Sie die besten Einsatzchancen.“
„Wir mögen Menschen. Wie Sie. Darum setzen wir auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.“
„Wir übernehmen Verantwortung. Das verschafft Ihnen Sicherheit und interessante Perspektiven.“
 
 

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Ihr/e Manpower-Berater/in
Alicia Bucher

Bern Finanz und Administration, Marketing und kaufmännische Berufe
Spitalgasse 37
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T: +41 58 307 35 40



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