Administration Manager (m/w) 100%

  • Beschäftigungsart Feststelle - bis auf weiteres
  • Ort
    Zug
  • Referenz 202126-4-17
  • Eintrittsdatum per sofort oder nach Vereinbarung
  • Sektor Marketing und kaufmännische Berufe
  • Publikationsdatum 14.02.2020
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Wir sind für unseren Kunden, ein sehr erfolgreiches Unternehmen mit Standort in Zug auf der Suche nach einer kompetenten und erfahrenen Persönlichkeit als

Administration Manager (m/w) 100%

Ihr Einsatz

In dieser interessanten und abwechslungsreichen Funktion sind Sie für die folgenden Tätigkeiten verantwortlich:

- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und sind für die Assistenz und die Unterstützung der administrativen Belange verantwortlich
- Das Erstellen und Auswerten von Statistiken gehört ebenfalls zu Ihren Haupttätigkeiten
- Sie sind für die Koordination und Organisation von Terminen sowie die Vorbereitung von Sitzungen zuständig
- In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Anlaufstelle für verschiedene interne und externe Ansprechpersonen auf allen Stufen

Als weiteres Aufgabengebiet ist die Personal Administration dazugehörig:

- Sie führen Spesenabrechnungen durch und kümmern sich um die Organisation von Reisen
- Sie beherrschen die Stilsichere Ausführung von administrativen Arbeiten und Korrespondenz aller Art in Deutsch und Englisch
- Verwaltung und Verantwortung des An- und Abwesenheitsmanagements in Bezug auf die Zeitsysteme
- Einhaltung, Kontrolle und Überwachung von Personenbezogenen Daten
- Sie sind zuständig für das Vertragscontrolling
- Kreditkartenabrechnungen sowie Debitoren inkl. Mahnwesen
- Verantwortung für das Inventar sowie das archivieren von Dokumenten

Ihr Profil

- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung in IT-Applications mit
- Sie besitzen fundierte Buchhaltungskenntnisse
- zwingend stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- fundierte mehrjährige Erfahrung in der Personalführung
- ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Sie sind eine selbstständige und zielorientierte Persönlichkeit
- strukturierte Arbeitsweise mit hohem Bewusstsein für Effizienz und Datenqualität, rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken
- Starke Prozessorientierung

Interessiert?

Haben wir Sie neugierig gemacht? Wenn ja, dann registrieren Sie sich bitte heute noch exklusiv auf unserem Online-Formular, es dauert nur wenige Minuten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über Manpower
Manpower Schweiz weist über 55 Jahre Erfahrung in der Rekrutierung, Evaluierung und Vermittlung von temporären und festen Mitarbeitenden sowie der Erbringung von HR-Lösungen auf. Mit 50 Agenturen in allen Sprachregionen, 20 000 temporären Mitarbeitenden, 1500 Feststellenvermittlungen und über 5000 Kundenunternehmen aller Grössenordnungen und aus allen Wirtschaftszweigen gehört Manpower zu den Branchenführern in der Schweiz.
 
Unsere 3 Versprechen
„Wir lieben, was wir tun. Dank unserer Leidenschaft haben Sie die besten Einsatzchancen.“
„Wir mögen Menschen. Wie Sie. Darum setzen wir auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.“
„Wir übernehmen Verantwortung. Das verschafft Ihnen Sicherheit und interessante Perspektiven.“
 
 

Ich will den Job!

Ihr/e Manpower-Berater/in
Reto Wagner

Zürich Marketing und kaufmännische Berufe, Finanz und Administration
Wasserwerkstrasse 10
8006 Zürich

T: +41 58 307 29 00



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