Abteilungsassistent:in (a) 70 - 100%

Unser Grosskunde in der Baubranche sucht zur Verstärkung des Teams ein:e

Abteilungsassistent:in (a) 70 - 100%

Ihr Einsatz

• Als Drehscheibenfunktion unterstützt du die zuständigen Baukader in allg. organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
•  Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen gehören ebenfalls dazu
• Allgemeinde Korrespondenz
• Als zahlenaffine Person hilfst du beim Offertwesen mit, von der Eröffnung bis zur Eingabe
• Mit deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du bei der Personaldisposition und führst die Ferien- und Absenzkontrolle der gewerblichen Mitarbeitenden
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie gelegentliche Projekte runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Begriffe wie Outlook, Teams oder OneNote sind dir bestens bekannt und in Excel findest du dich schnell zurecht und beschreibst dich allgemein als IT-affin.
• Als eine offene, vorwärtsstrebende Person mit hoher Eigeninitiative bist du es gewohnt, selbstständig und exakt zu arbeiten
• Auch während hektischen Phasen behältst du den Überblick und setzt die Prioritäten richtig. Mit deiner Flexibilität, einem gesunden Selbstbewusstsein und einer Prise Humor erfüllst du sämtliche Aufträge überzeugend.

Interessiert?

Unser Baukunde garantiert dir eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet, damit du dich aktiv einbringen und mithelfen kannst, die Administration erfolgreich weiterzuentwickeln.

Es gibt ein Gratisparkplatz auf dem Firmengelände und als Mitglied der Gruppe profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten, einer ausserordentlich starken Pensionskasse, verschiedenen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und vielseitigen Fringe Benefits.

Wir freuen uns auf die aktuellen Bewerbungsunterlagen - gerne auch ohne Motivationsschreiben - wir lernen dich lieber direkt kennen.
Bei Fragen steht dir [email protected] gerne zur Verfügung.