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Spontanbewerbung

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Vielseitigkeit und Organisation

Sekretäre haben eine Schlüsselrolle bei der täglichen Verwaltung der Unternehmenstätigkeiten inne. Sie sind für die ein- und ausgehenden Telefonate zuständig, organisieren Termine und Sitzungen, nehmen Anfragen entgegen, verfassen und versenden Schreiben und E-Mails, sortieren die Akten, organisieren Fahrten und Reisen, machen Notizen und verfassen Protokolle. Eventuell können auch der Empfang von Besuchern und die Beantwortung ihrer Fragen, die Bearbeitung von Rechnungen und die Pflege von Kundenbeziehungen zu den Aufgaben zählen. Auch die Spezialisierung in einem Bereich (Medizin, Recht, Technik) ist möglich.

Diese Berufsgruppe ist in allen Arten von Dienststellen, Unternehmen und Einrichtungen beschäftigt: KMU, Grossunternehmen, Verwaltung.

Benötigte Kompetenzen: sehr gute Deutschkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind für internationale Konzerne von Vorteil) – zwischenmenschliche Fähigkeiten – Organisation – Reaktionsvermögen – Vielseitigkeit – Diskretion

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